Дякуємо!
BAS Управление торговлей
BAS Управление торговлей
15 600 грн
Основные направления автоматизации
"BAS Управление торговлей" обеспечивает автоматизацию ключевых аспектов торговой деятельности, включая:
● Планирование и анализ: разработка планов и сравнение плановых показателей с фактическими данными для продаж, закупок, комплектования или разукомплектования товаров.● Управление продажами: оптимизация процессов оптовой, розничной и комиссионной торговли.● Контроль поставок: эффективная организация и сопровождение поставок.● Складские операции: управление запасами, включая работу с адресным составом по упрощенным или ордерным схемам.● Работа с контрагентами: формирование и поддержание отношений с поставщиками и клиентами.● Обработка заказов: управление заказами покупателей и внутренними заказами подразделений.● Клиентское самообслуживание: предоставление удобного доступа через web-платформу.● Поддержка торговых представителей: координация взаимодействия с клиентами через торговых агентов.● Обработка претензий: регистрация и управление процессом решения клиентских претензий.● Финансовое управление: контроль денежных потоков и составление платежного календаря.● Учет расходов: анализ и учет коммерческих расходов.● Взаиморасчеты: управление платежами с заказчиками, поставщиками и подотчетными лицами.● Ценовая политика: анализ цен и разработка эффективной стратегии ценообразования.● Интеграция оборудования: взаимодействие с торговым оборудованием для повышения производительности.● Мониторинг результативности: оценка эффективности торговой деятельности.● Совместимость с другими решениями: интеграция с "BAS Бухгалтерия" и "BAS Розничная торговля".
BAS УТ создан для того, чтобы сделать вашу торговую деятельность максимально эффективной, прозрачной и удобной.Планирование
"BAS Управление торговлей" обеспечивает возможность комплексного планирования и управления продажами и закупками, позволяя эффективно контролировать все аспекты торговой деятельности. Вот как это работает:
Планирование продаж
Благодаря программе "BAS Управление торговлей" вы сможете планировать объем продаж как в количественном, так и в стоимостном выражении. Продажи можно прогнозировать по таким параметрам, как конкретный состав или формат магазина, менеджер, клиент или конкретное соглашение с клиентом. Планы продаж создаются на выбранный период с гибкой периодичностью (неделя, декада, месяц и т.п.). Для оценки эффективности выполнения планов доступны подробные отчеты для план-фактного анализа.
Ассортиментное планирование продаж
Функционал ассортиментного планирования включает:● Планирование продаж по товарным категориям и форматам магазинов.● Детализацию обобщенных планов продаж до уровня номенклатуры с помощью коэффициентов распределения.● Управление товарными коллекциями для удобства контроля ассортимента.● Автоматическое заполнение планов продаж и закупок с учетом ассортимента и средней цены продажи.
Планирование закупок
BAS УТ позволяет планировать закупки с любым уровнем детализации, используя разные источники данных: фактические и плановые объемы закупок и продаж, остатки товаров, данные о заказах и т.д. Также предусмотрено планирование сборки (разборки) в количественных показателях с возможностью формирования заказов поставщику на основе этих планов. Это помогает упростить процесс формирования заказов на сбор или разбор товаров.
Этот функционал обеспечивает удобство и эффективность управления всеми аспектами торговой деятельности, помогая быстро адаптироваться к изменениям на рынке и оптимизировать внутренние процессы.Определение правил продаж
Условия работы с клиентами
Для эффективного взаимодействия с клиентами программный продукт "BAS Управление торговлей" позволяет регистрировать типовые условия продаж, применяемые к определенным категориям партнеров (оптовые клиенты, дистрибьюторы, сетевые магазины и т.п.).
Типовые соглашения с клиентами обеспечивают возможность:
● Ценовые условия: установление цен, скидок и надбавок.
● Финансовые условия: выбор валюты, графика, формы оплаты и порядка расчетов.
● Логистические условия: определение состава отгрузки, сроков и способов поставки.
● Дополнительные параметры: учет налогообложения, сегментации клиентов и товарных категорий.
Типовое соглашение применимо к неограниченному количеству клиентов. В случае разных условий продаж для разных групп товаров возможно создание нескольких типовых сделок.
Кроме продажи, оферта может включать передачу товаров на комиссию или ответственное хранение. Система позволяет:
● Принимать отчеты о продаже комиссионерами с автоматическим расчетом комиссионного вознаграждения.
● Принимать отчеты о списании комиссионных товаров с компенсацией залоговой стоимости без начисления вознаграждения.
Для ответственного хранения доступны две схемы:
● Возврат товаров в определенные сроки с возможностью списания потерь и повреждений.
● Выкуп товаров хранителем.
Индивидуальные условия продаж можно настроить через индивидуальное соглашение, уточняющее положение типового соглашения для конкретного клиента. Отклонение от правил продаж контролируется системой, а их согласование осуществляется через бизнес-процесс.
Установление цен
BAS Управление торговлей позволяет создавать различные виды цен с определением валюты, методов расчета и округления. Цены можно рассчитывать:
● На основе данных информационной базы (например, минимальная рыночная цена на основе данных конкурентов).
● По формулам с использованием конструктора формул.
Ценовые правила могут быть детализированы в группы товаров с использованием индивидуальных формул.
Условия по скидкам и наценкам
BAS УТ поддерживает ручные и автоматические скидки для оптовой и розничной торговли. Их можно назначать:
● Конкретному клиенту или группе клиентов.
● По карте лояльности.
● По месту продажи (например, склад, магазин).
Типы скидок включают в себя:
● Процентные и суммовые.
● Бонусные (подарки или скидки количеством).
● Скидки по сегментам товаров или номенклатуры.
Скидки (наценки) могут сочетаться по схемам: минимум, максимум, сложение, умножение или вытеснение, в зависимости от заданного приоритета.
BAS Управление торговлей позволяет настраивать ограничения на ручные скидки для менеджеров и конкретных клиентов, а также детализировать ограничения по ценовым группам. Новые скидки можно скачивать с помощью дополнительных обработок.
Эти инструменты обеспечивают гибкость и прозрачность работы с клиентами, позволяя автоматизировать процессы, снижать риски и повышать эффективность бизнеса.
Применение для управления продажами в розничной сети
Автоматизация управления продажами через собственную сеть магазинов
Программа позволяет автоматизировать управление продажами в собственной розничной сети магазинов, предоставляя:
● Формирование ассортимента в соответствии с форматом магазина (супермаркет, магазин возле дома, бутик и т.п.).
● Установка количественных ограничений (квот) для категорий товаров в магазинах разных форматов.
● Определение состава товарных категорий – определение, какие товары относятся к каждой категории в конкретном формате.
● Определение роли товара в ассортименте, стадии ассортимента, а также видов цен для товаров.
● Проведение анализа состояния и контроля ассортимента.
В зависимости от формата магазинов используются разные схемы автоматизации.
Интеграция со специализированным программным обеспечением
Для управления продажами в розничной сети рекомендуется сочетание с продуктом BAS Розничная торговля или другими отраслевыми решениями на ее основе.
Эта интеграция обеспечивает:
● В офисе: управление складами, отношениями с поставщиками, планирование и анализ продаж, организация акций для повышения лояльности покупателей.
● В магазине: автономная работа, независимая от связи с офисом, и удобное рабочее место кассира.
Также возможно использование программного обеспечения сторонних производителей для автоматизации магазинов.
Продажа в магазинах, автоматизированных через "BAS Управление торговлей"
Розничные операции могут выполняться непосредственно в системе "BAS Управление торговлей", поддерживающей разнообразное торговое оборудование, в частности:
● фискальные регистраторы,
● сканеры штрихкодов,
● электронные весы,
● терминалы сбора данных и т.п.
Рабочее место кассира позволяет выполнять основные операции:
● Открытие кассовой смены.
● Оформление чеков и прием оплаты (наличными или платежными картами).
● Закрытие кассовой смены.
● Передача розничной выручки в кассу предприятия.
Программа также позволяет оформлять возврат товаров, в частности после завершения кассовой смены, на основе архивных чеков.
Продажи в неавтоматизированных (удаленных) торговых точках
В отдаленных точках без доступа к информационной базе можно регистрировать только денежные суммы через регистраторы расчетных операций (РРО).
Продажи фиксируются следующим образом:
● По завершении периода торговая точка передает в кассу предприятия денежные средства, полученные от продажи.
● В случае ведения детального учета, регистрируется "Отчет о розничных продажах".
● Если учет не ведется, проводится инвентаризация, а объемы продаж определяются по остаткам товаров.
Выявленные недостачи или излишки регистрируются через соответствующие документы в рамках инвентаризации.
Программа предоставляет отчеты по контролю сдачи выручки, анализу продаж и оптимизации товарных запасов в розничных точках.
Преимущества использования программы для розничной торговли
● Гибкое управление ассортиментом в разных форматах магазинов.
● Поддержка широкого спектра торгового оборудования.
● Интеграция с отраслевыми решениями для розничной торговли.
● Контроль платежей и продаж даже в неавтоматизированных точках.
● Отчеты для анализа эффективности продаж и оптимизации запасов.
Эти возможности позволяют максимально автоматизировать управление продажами в розничной сети, повысить качество обслуживания клиентов и обеспечить контроль всех этапов процесса продаж.Управление запасами
Основные цели управления запасами
Основными задачами процесса управления запасами являются:● Обеспечение наличия необходимого количества товаров на складе.● Достижение высокого уровня обслуживания клиентов.● Уменьшение потребности в оборотных средствах.● Улучшение показателей оборачиваемости товаров.● Оптимизация расходов на закупку и хранение.● Избегание избыточных запасов.
Для реализации этих целей используются прикладные решения, позволяющие не только контролировать запасы на складе, но и обеспечивать выполнение заказов на отгрузку и планировать закупки.
Упрощенное управление запасами
Этот подход предполагает выполнение следующих задач:
● Мониторинг текущих остатков товаров на складе.● Определение минимального и максимального уровня запасов.● Расчет среднего дневного потребления продукции.● Определение условий сотрудничества с поставщиками.● Формирование заказов для пополнения склада.
Основные параметры управления запасами:● Минимальный остаток – количество товаров, обеспечивающее выполнение заказов в течение времени доставки.● Максимальный остаток – максимальное количество товаров, которое зависит от объемов потребления и частоты поставок.
Эти параметры можно установить вручную или автоматически рассчитать на основе среднедневного потребления.
При упрощенном подходе система формирует заказы для пополнения запасов, ориентируясь на фактические остатки. Если уровень товара на складе снижается до минимального остатка, то система рекомендует заказать достаточное количество для достижения максимального уровня.
Расширенное управление запасами
Расширенный подход предполагает выполнение более сложных задач:● Контроль имеющихся остатков.● Расчет оптимальных запасов с учетом различных методов обеспечения.● Выбор источников покрытия потребностей.● Создание графиков поставок и отгрузок.● Формирование заказов для различных потребностей (закупка, сборка, перемещение).
Методы обеспечения потребностей:● Закупка – пополнение запасов через поставщиков.● Перемещение – поставка товаров между складами.● Сборка или разборка – обеспечение потребностей путем внутренних операций.
Использование этих методов позволяет автоматизировать процесс формирования заказов. К примеру, если остаток товара достигает минимального уровня, система предлагает заказать количество, соответствующее максимальному запасу.
Методы поддержания запасов:
● Min-max подход – минимальные и максимальные остатки устанавливаются вручную.● Расчет по норме – объемы запасов определяются на основе среднедневного потребления.● Расчет по статистике – учитываются данные о продажах для точного прогнозирования потребностей.
Обеспечение текущих заказов
Для выполнения текущих заказов система обеспечивает:
● Анализ и выбор способов обеспечения потребностей.● Коррекция графиков поставок.● Контроль остатков, необходимых для выполнения заказов.● Формирование заказов в зависимости от выбранного метода обеспечения.
Возможные режимы обеспечения:
● За счет текущих запасов – учитываются остатки и ожидаемые поступления.● Независимо от запасов – потребности обеспечиваются без учета имеющихся остатков.
Обеспечение плановых закупок
Для покрытия долгосрочных нужд используется объемно-календарная планировка. Этот подход предполагает:● Анализ потребностей по предварительным планам закупок.● Определение объемов товаров, которые необходимо заказать.● Формирование заказов поставщикам с учетом условий сотрудничества.
Благодаря такому подходу предприятие может эффективно планировать закупки, снабжая склады необходимыми товарами и минимизируя затраты.Работа с другими бухгалтерскими программами
Использование программ "BAS Управление торговлей" и "BAS Бухгалтерия" в общем режиме
Прикладные решения "BAS Управление торговлей" и "BAS Бухгалтерия" могут работать вместе, обеспечивая следующие преимущества:
● Повышение эффективности управления торговым предприятием благодаря интеграции процессов.
● Консолидация данных управленческого и бухгалтерского учета.
● Доступность полной информации для управления бизнесом в "BAS Управление торговлей".
● Обеспечение всех данных для ведения регламентированного учета и формирования отчетности в "BAS Бухгалтерия".
● Удобная организация работы персонала:
Бухгалтеры работают в "BAS Бухгалтерия".
Менеджеры – в "BAS Управление торговлей".
Обмен данными между программами
Обмен информацией производится на уровне документов и справочников.
Передача данных из "BAS Управление торговлей" в "BAS Бухгалтерия":
Документы и справочники, созданные в "BAS Управления торговлей", передаются в "BAS Бухгалтерия".
Информация, относящаяся только к оперативному учету (например, ордера на товары), не переносится.
Система автоматически добавляет данные, необходимые для бухгалтерского и налогового учета (счета товаров, расчетов с контрагентами и т.п.).
Обратный обмен:
Данные о платежах, введенные в "BAS Бухгалтерия", могут мигрировать в "BAS Управление торговлей".
Также возможен экспорт нормативно-справочной информации.
Передача документов из "BAS Бухгалтерия" в "BAS Управление торговлей":
Загружаются документы, касающиеся движения денежных средств (доходные и расходные кассовые ордера, банковские операции).
Возможна загрузка справочной информации для синхронизации данных.
Преимущества интеграции
Совместное использование "BAS Управление торговлей" и "BAS Бухгалтерия" обеспечивает:
● Поддержка актуальных данных в обеих системах.
● Автоматизация учетных процессов, что уменьшает количество ошибок.
● Быстрое и точное формирование отчетности.
● Удобный рабочий процесс для каждого из подразделений компании.
Благодаря интеграции эти программные продукты позволяют оптимизировать управление предприятием и учет, обеспечивая единую информационную среду.
Отчетность, точность, эффективность – это главные составляющие удачного управления торговлей. И именно для достижения этих целей создана бухгалтерская программа BAS Управление торговлей – интегрированная система, предоставляющая комплексный подход к автоматизации управления торговыми операциями. Она сочетает передовые технологии с легкостью использования и пониманием потребностей современного бизнеса.
BAS УТ – призван автоматизировать оперативный учет и повысить эффективность работы отделов закупок, продаж, склада и доставки. Может использоваться в качестве самостоятельного решения или совместно с "BAS Розничная торговля" и "BAS Бухгалтерия".
Этот продукт поможет решить следующие задачи:● Планирование и анализ продаж, закупок, сборки/разборки;● Эффективное управление номенклатурным составом – использование Серий номенклатуры, Характеристик, Упаковок.● Управление складскими запасами – их учет (в складах, помещениях, ячейках), резервирование, покупка и продажа. Механизм формирования и обеспечения потребностей.Управление отношениями с покупателями и поставщиками – использование оферт (общие и индивидуальные), сегментация клиентов;● Использование Заказов и анализ их выполнения;● Управление денежными средствами компании (платежный календарь, заявки на расходование средств);● Реализация ценовой политики (различные типы цен, акции, скидки, бонусные программы)● Интеграция с торговым оборудованием (ТСД, сканеры, фискальные регистраторы и т.п.).
У программы есть широкий и гибкий функционал. Большое количество отчетов поможет получить информацию в любую нужду.
Для контроля финансовых результатов деятельности предусмотрены отчеты Управленческого баланса и Отчет о финансовых результатах.
Развивайтесь успешно и эффективно с BAS Управление торговлей, которая станет надежным партнером в достижении ваших целей и оптимизации процессов управления торговлей.