Автоматизация бизнес-процессов и индивидуальная разработка для BAS

Как автоматизация экономит ваши деньги?

● Внедрение индивидуальных решений в BAS – это не затраты, а инвестиция, окупаемая из-за эффективности. Вот реальные примеры того, как меняется работа после наших настроек:
1. Логистика и доставка
● Проблема: Менеджер тратит до 2 часов ежедневно на ручное создание ТТН в кабинете перевозчика и перенос номеров в базу.
● Решение: Модуль доставки автоматически генерирует ТТН прямо из заказа в BAS.
● Результат: Экономия более 40 рабочих часов в месяц, которые можно потратить на продажи.
2. Обработка интернет-заказов
● Проблема: Ручная переноска заказов с сайта или Prom.ua часто приводит к ошибкам в номенклатуре или данных клиента.
● Решение: Настройка автоматического обмена через API. Заказы попадают в систему мгновенно.
● Результат: 0% ошибок из-за человеческого фактора и быстрой отправки товара.
3. Работа со счетами и оплатами
● Проблема: Задержки с выпиской счетов и актов тормозят закрытие сделок.
● Решение: Пакетное создание документов и автоматическая рассылка клиентам на e-mail.
● Результат: Ускорение документооборота и быстрее получение оплат от контрагентов.
4. Безопасность бизнеса
● Проблема: Риск потери всех учетных данных из-за технического сбоя или вируса.
● Решение: Настройка профессионального автоматического резервного копирования (бекапа) по расписанию.
● Результат: Гарантированная безопасность и сохранение истории вашего бизнеса при любых условиях.

Часто задаваемые вопросы об автоматизации бизнес-процессов (FAQ)

Готовы оптимизировать свой бизнес?

Не тратьте время на рутину. Доверьте это алгоритмам. Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы подскажем, как ускорить ваши бизнес-процессы.

Типичные конфигурации BAS покрывают большинство стандартных нужд учета, но каждый бизнес имеет свою уникальную специфику. Чтобы система работала на вас, а не на систему, необходима адаптация и автоматизация рутинных действий.
Компания Evsesvit предлагает услуги по доработке программ BAS под индивидуальные потребности вашего бизнеса. Мы превращаем сложные ручные операции в автоматические процессы, выполняемые в один клик.

Что мы автоматизируем?

Мы расширяем функционал вашей учетной системы, интегрируя ее с внешним миром и оптимизируя внутренние процессы.

Интеграция и обмен данными (API/WEB)

Современный бизнес – это экосистема. Ваш BAS не должен работать изолированно. Мы настраиваем бесшовный обмен данными:
● Интеграция с сайтами и маркетплейсами: Автоматическая загрузка заказов с Prom, Rozetka, WordPress (WooCommerce), OpenCart.
● Синхронизация с CRM: обмен лидами и соглашениями с AmoCRM, Bitrix24 и другими системами.
● Службы доставки: Модули для создания ТТН «Новая Почта» и «Укрпочта» прямо из документа заказа.

Финансы и документооборот

Освободите бухгалтеров от ручного ввода первичной документации:
● Импорт банковских выписок: Загрузка данных из систем «Клиент-Банк» (Приват24, Монобанк и др.) с автоматическим разнесением по счетам.
● Пакетное формирование документов: Создание счетов, актов и накладных для сотен контрагентов за несколько минут.
● Рассылка документов: Автоматическая отправка счетов, актов сверки или напоминаний об оплате на e-mail клиентов по расписанию.

Управление данными и отчетность

● Обмен с Excel/XML/CSV: Загрузка прайс-листов поставщиков, номенклатуры или клиентской базы из файлов любого формата.● Специализированные отчеты: Разработка управленческих отчетов под ваши KPI, отсутствующие в типовом функционале.● Выгрузка зарплатных сведений: Формирование файлов для зарплатных проектов банков.

Комфорт работы пользователей

● АРМ (Автоматизированное рабочее место): Создание упрощенных интерфейсов для менеджеров, кладовщиков или кассиров, где доступны только необходимые кнопки и функции (например, «АРМ Логиста» или «АРМ Менеджера по продажам»).
● Настройка прав доступа: Гибкое ограничение видимости документов и справочников для различных ролей сотрудников.

Этапы сотрудничества

Мы работаем по прозрачной схеме, чтобы вы четко понимали результат:
● Аудит и анализ: Вы рассказываете о проблеме (например, "склад долго собирает заказ"). Мы анализируем текущие процессы.
● Техническое задание (ТС): Описываем, как именно будет работать новый функционал, сроки и стоимость работ.
● Разработка и тестирование: Программисты реализуют решения на копии вашей базы, чтобы не останавливать работу компании.
● Внедрение: Переносим изменения в рабочую базу и обучаем персонал пользоваться новым инструментом.
● Поддержка: Сопровождаем работу системы и вносим коррективы при необходимости.