Автоматизація бізнес-процесів в бухгалтерії: чому вона важлива для бізнесу?

Сучасний бізнес вимагає швидкості, точності та ефективності. В умовах постійної конкуренції компаніям необхідно оптимізувати свої процеси, щоб залишатися конкурентоспроможними. Однією з ключових сфер, яка потребує автоматизації, є бухгалтерський облік. У цій статті ми розглянемо, чому автоматизація бізнес процесів  бухгалтерії є необхідністю, які її переваги та які рішення існують на ринку.

Що таке автоматизація бізнес-процесів бухгалтерії?

Автоматизація бухгалтерії – це процес впровадження бухгалтерської програми для виконання облікових операцій без необхідності ручного втручання. Це включає формування первинних документів, розрахунок заробітної плати, амортизації, управління податками, контроль витрат та доходів, формування фінансової звітності, і т.д..

Чому автоматизація бізнес-процесів в бухгалтерії важлива?

Зменшення людського фактору

Помилки в обліку можуть дорого коштувати компанії. Програми для автоматизації бізнесу мінімізують ризик помилок, забезпечуючи точність і відповідність нормативним вимогам.

Економія часу та ресурсів

Рутинні бухгалтерські завдання, які раніше виконували вручну, можна автоматизувати, що дозволить скоротити час на ведення обліку та формування звітності,  і спрямувати зусилля на стратегічні завдання.

Прозорість і контроль

Ведення бухгалтерського обліку в автоматизованих програмах  надають можливість контролювати фінансовий стан компанії в режимі реального часу, що покращує процес прийняття рішень.

Спрощення податкового обліку

Бухгалтерські програми дозволяють ефективно проводити податковий облік на підприємстві, автоматично розраховують податки, формують звіти та нагадують про терміни подачі документів, що знижує ризики штрафів і санкцій.

Безпека та збереження даних

Хмарні рішення забезпечують захист фінансових даних, зменшуючи ризики втрати інформації через технічні збої чи людські помилки.

Швидка адаптація до змін законодавства

Постійні зміни законодавства в сфері фінансового обліку, податкового обліку та звітності вимагають тримати руку на пульсі подій. Розробники програмного забезпечення для обліку постійно слідкують за такими змінами, і оперативно випускають оновлення ПЗ. Таким чином користувачі бухгалтерських програм мають додаткового помічника в адаптації до законодавчих змін.

Популярні рішення для автоматизації бухгалтерії:

На ринку представлено безліч програм, які допомагають підприємствам автоматизувати бухгалтерський облік. Одним із провідних рішень є програми BAS (Business Automation Software), які пропонують широкий спектр можливостей для автоматизації фінансового обліку, включаючи:

BAS Бухгалтерія ПРОФ – це зручна та функціональна програма для автоматизації бізнес-процесів бухгалтерського і податкового обліку підприємств будь-якого масштабу. Програма BAS Бухгалтерія допомагає вести облік відповідно до чинного законодавства, спрощує підготовку звітності та оптимізує фінансові процеси.

BAS Малий бізнес – ідеальне рішення для невеликих компаній, яке дозволяє вести фінансовий та складський облік.

BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП) - це потужне рішення для автоматизації розрахунку заробітної плати, індексації зарплати, кадрового обліку та управління персоналом. Програма БАС ЗУП забезпечує точний розрахунок виплат, дотримання законодавчих норм і ефективну роботу HR-служби.

BAS Управління торгівлею (BAS УТ) -  це сучасна програма для автоматизації всіх процесів торговельного бізнесу: від управління продажами, закупівлями та складськими запасами, до аналітики та фінансового обліку. Програма БАС УТ  допомагає підвищити ефективність бізнесу, оптимізувати витрати та покращити обслуговування клієнтів.

BAS Роздрібна торгівля - це спеціалізована бухгалтерська програма для автоматизації роботи магазинів та торгових мереж, що забезпечує облік товарів, управління продажами та контроль фінансових операцій. Програма BAS Роздрібна торгівля підвищує швидкість обслуговування клієнтів, оптимізує бізнес-процеси та сприяє зростанню прибутків.

BAS Бухгалтерія КОРП – поєднує в собі функціонал BAS Бухгалтерія ПРОФ + BAS Зарплата та управління персоналом.

BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП) - це сучасна ERP-система, що автоматизує всі ключові бізнес-процеси компанії: фінанси, виробництво, склад, продажі, маркетинг, закупівлі та управління персоналом. Програма БАС КУП забезпечує комплексний контроль і аналіз діяльності підприємства, підвищуючи ефективність управлінських рішень.

Також існують інші популярні рішення:

SAP Business One – комплексне рішення для управління фінансами та бізнес-процесами.

Odoo Enterprise - Європейський софт (Бельгія), модульний продукт, локалізований для України. 

Zoho Books – зручний хмарний сервіс для малого та середнього бізнесу.

QuickBooks – одна з найпопулярніших програм для малого бізнесу у світі.

Автоматизація бізнес-процесів в бухгалтерії – це не просто тенденція, а необхідність для сучасного бізнесу. Вона дозволяє мінімізувати помилки, заощадити час і ресурси, забезпечити прозорість фінансових процесів і підвищити ефективність управління. Особливо важливим є використання спеціалізованих програм, таких як програми BAS, які враховують українське законодавство та потреби бізнесу. Впровадження автоматизованих рішень допомагає компаніям не лише оптимізувати роботу, а й залишатися конкурентоспроможними в динамічному середовищі. Якщо ви ще не використовуєте автоматизовані системи бухгалтерії, саме час задуматися про їх впровадження!

При виборі програмного забезпечення для автоматизації обліку важливо прийняти зважене, не імпульсивне рішення. Вам доведеться працювати з обраним продуктом роками, а можливо й десятиліття. Важливо, щоб впродовж всього часу продукт продовжувати “жити”. Щоб він підтримувався розробниками, розвивався, на нього виходили оновлення. Важливо не бути прив’язаними до одного постачальника послуг по цьому продукту, а мати можливість обирати як і з ким співпрацювати. Великим плюсом буде наявність можливості ділитися своїм досвідом використання цього продукту з іншими його користувачами, і переймати їхній досвід (форуми, статті). Важливо мати доступ до методичних матеріалів від розробника, і можливість спілкуватися з технічною підтримкою. Всі ці інформаційні матеріали бажано мати зрозумілою Вам мовою (не всі користувач облікових систем володіють англійською на рівні вільного спілкування). Також звертайте увагу на умови ліцензування, вартість подальшого використання і обслуговування (великі знижки на старті можуть бути спокусливими, але по закінченню періоду дії цих знижок, чи за потреби масштабування продукту,  ціни можуть кусатися).

 Читайте в статтю про те "Як вибрати програмне забезпечення для автоматизації бухгалтерії?".

Компанія Evsesvit - є офіційним партнером ГО “Спілка автоматизаторів бізнесу (САБ)” з 2023 року.

Спеціалісти Evsesvit з радістю допоможуть вам впровадити бухгалтерську програму BAS, яка буде максимально відповідати потребам саме вашої компанії.