Резерв відпусток для програми BAS Управління торговим підприємством (BAS УТП)

Типовий функліонал обліку резерву відпусток в програмі BAS Управління торговим підприємством (БАС УТП) обмежений лише можливістю списувати суми резерви в документі «Нарахування зарплати працівникам організації». Нараховувати резерв в типовій BAS УТП потрібно вручну, за допомогою  документа «Операція (бухгалтерський і податковий облік)», попередньо самостійно порахувавши необхідні суми. Враховуючи те, що в БАС УТП не ведеться облік днів відпусток, таке завдання може бути досить  складним, і займати багато часу. Для автоматизації процесу обліку резервів відпусток пропонуємо  доробку «Блок розрахунку та обліку резервів відпусток».

Основні функціональні можливості нашого блоку:

- автоматизований розрахунок сум резерву відпусток у розрізі співробітників та видів відпусток;

- автоматизований облік залишків днів відпусток в розрізі співробітників і видів відпусток;

- при розрахунку резерву враховуються не лише суми відпускних, а й нарахування ЄСВ на ФОП за цими відпускними;

- можливість ведення резерву відпусток не лише по відпустках що рахуються пропорційно часу роботи (як основна щорічна відпустка), а й по соціальних відпустках на дітей (нараховується 10 днів на початку року);

- на період відпустки для догляду за дитиною до 3-х років, або мобілізації, можна призупинити нарахування днів відпусток і розрахунок сум резерва по працівнику, і відновити цей розрахунок після повернення працівника до роботи на підприємстві;

- автоматична інвентаризація резерву відпустки в кінці кожного місяця;

- сума резерву завжди максимально наближена до реальної середньої зарплати за кожним співробітником та його залишками днів невикористаної відпустки;

- наявність друкованої форми Розрахунку резерву;

- наявність звітів, у яких можна проаналізувати нарахування та використання резерву відпусток;

- мінімальне втручання в типовий функціонал програми, що не ускладнює процес встановлення оновлень;

Формула розрахунку суми резерву відпустки, що нараховується в документі «Розрахунок резерву відпусток»

Рис 1. Формула розрахованого резерву

Рис 2. Форма документа «Розрахунок резерва документів»

Сума необхідного резерву на кінець періоду розраховується за формулою

Рис 3. Розрахунок суми резерву відпусток на кінець місяця

Розрахунок суми середньої для формування резерву відбувається у документі «Нарахування відпустки працівникам організацій». Програмно створюється «технічний» документ Нарахування відпустки, в який по черзі підставляється кожен співробітник і проводиться розрахунок Середньої. Отримана середня підставляється  у колонку «Середня з/п за останні 12 міс».

Рис 4. Візуалізація даних розрахунку середньої

Залишок зароблених днів відпустки для розрахунку резерву на кінець періоду розраховується як "Невикористані дні відпустки на початок місяця" плюс "Зароблені дні відпустки за місяць" мінус "Використані дні відпустки за місяць".

Зароблені дні відпустки за місяць (окрім соціальної відпустки) розраховуються пропорційно кількості відпрацьованих календарних днів в періоді від початку року (чи дати прийому на роботу, чи дати відновлення розрахунку резерва) (за мінусом днів відпусток за власний рахунок), до кількості календарних днів в році.

Рис 5. Формула розрахунку зароблених днів відпустки за місяць

Рис 6. Візуалізація розрахунку днів резерву відпусток

З проведеного документа «Розрахунок резерву відпусток»  можна сформувати друковану форму

Рис 7. Друкована форма документу «Розрахунок резерву відпусток»

Окрім друкованої форми, залишок сум резерву можна побачити в «Оборотно-сальдовій відомості» за рахунком 471

Рис 8. Оборотно-сальдова відомість по 471 рахунку

та у звіті «Нарахування та використання резерву відпусток»

Рис 9. Суми резерву відпусток в звіті «Нарахування та використання резерву відпусток»

Рис 10. Дні відпусток в звіті «Нарахування та використання резерву відпусток»

Залишок резерву відпусток на 471 рахунку ведеться зведено, в цілому по підприємству. Розшифровку по людях і видах відпусток ми можемо подивитися в аналітичному звіті «Нарахування та використання резерву відпусток». При цьому залишки  резерву в аналітичному звіті і в ОСВ по 471 рахунку будуть сходитися.

Замовляйте блок "Резерв відпусток" на нашому сайті: https://evsesvit.com/contacts.