Автоматизація бізнес-процесів та індивідуальна розробка для BAS

Як автоматизація економить ваші гроші?

● Впровадження індивідуальних рішень у BAS — це не витрати, а інвестиція, що окупається через ефективність. Ось реальні приклади того, як змінюється робота після наших налаштувань:1. Логістика та доставка● Проблема: Менеджер витрачає до 2 годин щодня на ручне створення ТТН у кабінеті перевізника та перенесення номерів у базу.● Рішення: Модуль доставки автоматично генерує ТТН прямо із замовлення в BAS.● Результат: Економія понад 40 робочих годин на місяць, які можна витратити на продажі.2. Обробка інтернет-замовлень● Проблема: Ручне перенесення замовлень із сайту чи Prom.ua часто призводить до помилок у номенклатурі або даних клієнта.● Рішення: Налаштування автоматичного обміну через API. Замовлення потрапляють у систему миттєво.● Результат: 0% помилок через людський фактор та швидка відправка товару.3. Робота з рахунками та оплатами● Проблема: Затримки з випискою рахунків та актів гальмують закриття угод.● Рішення: Пакетне створення документів та автоматична розсилка клієнтам на e-mail.● Результат: Прискорення документообігу та швидше отримання оплат від контрагентів.4. Безпека бізнесу● Проблема: Ризик втрати всіх облікових даних через технічний збій або вірус.● Рішення: Налаштування професійного автоматичного резервного копіювання (бекапу) за розкладом.● Результат: Гарантована безпека та збереження історії вашого бізнесу за будь-яких умов.

Часті запитання про автоматизацію бізнес-процесів (FAQ)

Готові оптимізувати свій бізнес?

Не витрачайте час на рутину. Довірте це алгоритмам. Залиште заявку на безкоштовну консультацію, і ми підкажемо, як прискорити ваші бізнес-процеси.

Типові конфігурації BAS покривають більшість стандартних потреб обліку, але кожен бізнес має свою унікальну специфіку. Щоб система працювала на вас, а не ви на систему, необхідна адаптація та автоматизація рутинних дій.
Компанія Evsesvit пропонує послуги з доопрацювання програм BAS під індивідуальні потреби вашого бізнесу. Ми перетворюємо складні ручні операції на автоматичні процеси, що виконуються в один клік.

Що ми автоматизуємо?

Ми розширюємо функціонал вашої облікової системи, інтегруючи її з зовнішнім світом та оптимізуючи внутрішні процеси.

Інтеграція та обмін даними (API/WEB)

Сучасний бізнес — це екосистема. Ваша BAS не повинна працювати ізольовано. Ми налаштовуємо безшовний обмін даними:● Інтеграція з сайтами та маркетплейсами: Автоматичне завантаження замовлень з Prom, Rozetka, WordPress (WooCommerce), OpenCart.● Синхронізація з CRM: Обмін лідами та угодами з AmoCRM, Bitrix24 та іншими системами.● Служби доставки: Модулі для створення ТТН «Нова Пошта» та «Укрпошта» прямо з документа замовлення.

Фінанси та документообіг

Звільніть бухгалтерів від ручного введення первинної документації:● Імпорт банківських виписок: Завантаження даних з систем «Клієнт-Банк» (Приват24, Монобанк та ін.) з автоматичним рознесенням по рахунках.● Пакетне формування документів: Створення рахунків, актів та накладних для сотень контрагентів за декілька хвилин.● Розсилка документів: Автоматична відправка рахунків, актів звірки чи нагадувань про оплату на e-mail клієнтів за розкладом.

Управління даними та звітність

● Обмін з Excel/XML/CSV: Завантаження прайс-листів постачальників, номенклатури або клієнтської бази з файлів будь-якого формату.● Спеціалізовані звіти: Розробка управлінських звітів під ваші KPI, яких немає в типовому функціоналі.● Вивантаження зарплатних відомостей: Формування файлів для зарплатних проектів банків.

Комфорт роботи користувачів

● АРМ (Автоматизоване робоче місце): Створення спрощених інтерфейсів для менеджерів, комірників або касирів, де доступні лише необхідні кнопки та функції (наприклад, «АРМ Логіста» або «АРМ Менеджера з продажу»).● Налаштування прав доступу: Гнучке обмеження видимості документів та довідників для різних ролей співробітників.

Етапи співпраці

Ми працюємо за прозорою схемою, щоб ви чітко розуміли результат:● Аудит та аналіз: Ви розповідаєте про проблему (наприклад, "склад довго збирає замовлення"). Ми аналізуємо поточні процеси.● Технічне завдання (ТЗ): Описуємо, як саме буде працювати новий функціонал, терміни та вартість робіт.● Розробка та тестування: Програмісти реалізують рішення на копії вашої бази, щоб не зупиняти роботу компанії.● Впровадження: Переносимо зміни в робочу базу та навчаємо персонал користуватися новим інструментом.● Підтримка: Супроводжуємо роботу системи та вносимо корективи за потреби.