BAS Малий бізнес

У єдиній інформаційній базі зручно вести:
● облік клієнтів і роботу з базою клієнтів;● банківські та касові операції, клієнт-банк, платіжний календар;● взаєморозрахунки з контрагентами та співробітниками;● облік матеріалів, товарів і готової продукції;● управління замовленнями клієнтів і заказ-нарядами;● планування та облік виконання робіт і надання послуг;● управління виробничими процесами та завантаженням ресурсів;● облік торгових операцій, включаючи роздрібні продажі;● облік персоналу та розрахунок заробітної плати;● облік витрат і формування собівартості;● управління майном, капіталом;● аналіз доходів, витрат, прибутків і збитків;● підготовку регламентованої звітності для ФОП;● фінансове планування, включаючи бюджетування, та багато іншого.
Широкий набір звітів дозволяє керівникам, власникам та співробітникам оперативно отримувати потрібну інформацію в зручному форматі з необхідним рівнем деталізації для аналізу та прийняття управлінських рішень.
Важливо зазначити, що програма не призначена для ведення бухгалтерського та податкового обліку. Для цього рекомендується використовувати конфігурацію "BAS Бухгалтерія", з можливістю автоматичного вивантаження даних для обробки.
Програмне рішення підходить як для роботи з кількома компаніями чи підприємцями, так і для інтеграції їхньої діяльності в рамках одного бізнесу. У разі змін масштабів, структури бізнесу або управлінських підходів програма легко адаптується без значних витрат часу чи ресурсів.

"BAS Малий бізнес" пропонує ефективні інструменти для управління товарним асортиментом, ціноутворенням, знижками, плануванням продажів та роботи з клієнтами.
Управління товарним асортиментом
У програмі автоматизовані наступні операції:● реєстрація та зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства;● облік та друк прайс-листів із різними видами цін;● налаштування знижок і націнок;● установка, зміна та розрахунок цін на основі базових або індивідуальних умов, а також їх округлення.
Підтримувані функції
● зберігання способів розрахунку цін (базова ціна та націнка);● створення динамічних і розрахункових цін;● форматування цін для прайс-листів;● фіксація змін цін із зазначенням відповідального користувача.
Планування та аналіз продажів
Програма дозволяє складати плани продажів у натуральному чи вартісному вираженні, як по всьому підприємству, так і по окремих підрозділах.
Для оцінки результатів продажів доступний план-фактний аналіз, який формується по підрозділах, групах товарів або окремих позиціях.
Робота з клієнтами
"BAS Малий бізнес" спрощує взаємодію з клієнтами завдяки наступним можливостям:● зберігання контактної інформації клієнтів та їх представників;● реєстрація договорів з покупцями;● облік подій взаємодії (дзвінки, листи, зустрічі тощо);● реєстрація замовлень клієнтів із зазначенням специфікацій, термінів і вартості;● створення замовлень-нарядів, які є водночас документами планування й підтвердження виконання робіт чи продажів;● об'єднання замовлень у проекти;● складання графіків відвантаження та виконання робіт.
Забезпечення потреб клієнтів
● резервування товарів на складах;● оформлення замовлень постачальникам чи на виробництво;● контроль забезпечення замовлень товарами, послугами чи роботами.
Документальне оформлення
Продажі оформлюються через товарні накладні, акти виконаних робіт або замовлення-наряди. На їх основі формуються податкові документи.Це рішення ідеально підходить для малого бізнесу, забезпечуючи ефективне управління продажами та роботою з клієнтами.

У програмі "BAS Малий бізнес" реалізовано функціонал для ведення управлінського обліку, формування управлінського балансу та аналізу фінансових результатів. Для цього передбачено управлінський план рахунків і механізм автоматичного створення управлінських проводок на основі документів.
Основні можливості управлінського обліку
● Формування звітів, таких як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи та витрати, для підготовки фінансової звітності за будь-який період.● Облік доходів і витрат із використанням методу нарахування або комбінованого підходу: нарахування + касовий метод.● Аналітичний облік доходів і витрат у розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей доходів і витрат.
Основні фінансові звіти
Управлінський баланс – відображає фінансовий стан підприємства.Звіт про прибутки та збитки – показує фінансовий результат за обраний період.Звіт про рух грошових коштів – аналізує рух фінансів у розрізі статей і періодів.
Фінансове планування
Програма дозволяє реєструвати фінансові плани (бюджети), зокрема:
● Прогнозний баланс;● Бюджет прибутків і збитків;● Бюджет руху грошових коштів.
Передбачено також інструменти для:
● нарахування податків;● введення та розподілу додаткових витрат;● проведення процедури закриття місяця.
Моніторинг для керівника
"Монітор керівника" зосереджує ключові показники для контролю діяльності підприємства, зокрема:● залишки грошових коштів у касах і на рахунках;● загальна та прострочена дебіторська й кредиторська заборгованість;● прибутки та збитки;● прострочені зобов’язання перед клієнтами щодо відвантаження товарів і послуг;● прострочені зобов’язання постачальників і підрядників.
Додаткова інформація для аналізу
Загальні показники: обсяг продажів, доходи, витрати, стан обігових коштів (грошові кошти, запаси, дебіторська заборгованість).Грошові кошти: залишки та рух за статтями і періодами.Дебіторська заборгованість: залишки, динаміка за період, аналіз строків боргу.Кредиторська заборгованість: залишки, динаміка за період, аналіз строків боргу.
Ця система дозволяє керівникам отримувати повну картину фінансового стану бізнесу та оперативно ухвалювати управлінські рішення.

У процесі налаштування програми "BAS Малий бізнес" виконуються наступні дії:
Реєстрація інформації про організації підприємства – введення даних про юридичні та фізичні особи, які входять до складу бізнесу.Реєстрація структури підприємства – налаштування підрозділів, складів та інших елементів організаційної структури.Налаштування параметрів обліку – визначення правил і особливостей ведення обліку відповідно до специфіки підприємства.Налаштування сервісних функцій – підключення додаткових можливостей програми, які спрощують роботу користувачів.Введення початкових даних – внесення залишків і налаштування початкових показників за всіма розділами обліку.
Помічник початку роботи
Для спрощення першого налаштування системи передбачено "Помічник початку роботи", який дозволяє:● крок за кроком заповнити необхідні облікові дані;● ввести залишки на момент початку роботи з програмою;● виконати базові налаштування програми.
Користувач також має можливість відключати ті розділи обліку, які не потрібні підприємству, наприклад, облік заробітної плати або виробництва.
Цей підхід забезпечує швидке та зручне впровадження програми у бізнес-процеси підприємства.