Дякуємо!
BAS Управління торгівлею
BAS Управління торгівлею
15 600 грн
Основні напрями автоматизації
“BAS Управління торгівлею” забезпечує автоматизацію ключових аспектів торговельної діяльності, включаючи:
● Планування та аналіз: розробка планів і порівняння планових показників із фактичними даними для продажів, закупівель, комплектування чи розукомплектування товарів.● Управління продажами: оптимізація процесів оптової, роздрібної та комісійної торгівлі.● Контроль поставок: ефективна організація та супровід поставок.● Складські операції: управління запасами, включаючи роботу з адресним складом за спрощеними або ордерними схемами.● Робота з контрагентами: формування та підтримка відносин із постачальниками і клієнтами.● Обробка замовлень: управління замовленнями покупців і внутрішніми замовленнями підрозділів.● Клієнтське самообслуговування: надання зручного доступу через web-платформу.● Підтримка торгових представників: координація взаємодії з клієнтами через торгових агентів.● Обробка претензій: реєстрація та управління процесом вирішення клієнтських претензій.● Фінансове управління: контроль грошових потоків і складання платіжного календаря.● Облік витрат: аналіз і облік комерційних витрат.● Взаєморозрахунки: управління платежами із замовниками, постачальниками та підзвітними особами.● Цінова політика: аналіз цін і розробка ефективної стратегії ціноутворення.● Інтеграція обладнання: взаємодія з торговим обладнанням для підвищення продуктивності.● Моніторинг результативності: оцінка ефективності торговельної діяльності.● Сумісність із іншими рішеннями: інтеграція з "BAS Бухгалтерія" та "BAS Роздрібна торгівля".
BAS УТ створене для того, щоб зробити вашу торговельну діяльність максимально ефективною, прозорою та зручною.Планування
“BAS Управління торгівлею” забезпечує можливість комплексного планування та управління продажами і закупівлями, дозволяючи ефективно контролювати всі аспекти торговельної діяльності. Ось як це працює:
Планування продажів
Завдяки програмі “BAS Управління торгівлею” ви зможете планувати обсяги продажів як у кількісному, так і у вартісному вираженні. Продажі можна прогнозувати за такими параметрами, як конкретний склад або формат магазину, менеджер, клієнт чи конкретна угода з клієнтом. Плани продажів створюються на обраний період з гнучкою періодичністю (тиждень, декада, місяць тощо). Для оцінки ефективності виконання планів доступні детальні звіти для план-фактного аналізу.
Асортиментне планування продажів
Функціонал асортиментного планування включає:● Планування продажів за товарними категоріями та форматами магазинів.● Деталізацію узагальнених планів продажів до рівня номенклатури за допомогою коефіцієнтів розподілу.● Управління товарними колекціями для зручності контролю асортименту.● Автоматичне заповнення планів продажів і закупівель із врахуванням асортименту та середньої ціни продажу.
Планування закупівель
BAS УТ дозволяє планувати закупівлі з будь-яким рівнем деталізації, використовуючи різноманітні джерела даних: фактичні і планові обсяги закупівель і продажів, залишки товарів, дані про замовлення тощо. Також передбачено планування збирання (розбирання) в кількісних показниках із можливістю формування замовлень постачальнику на основі цих планів. Це допомагає спростити процес формування замовлень на збирання чи розбирання товарів.
Цей функціонал забезпечує зручність і ефективність управління всіма аспектами торговельної діяльності, допомагаючи вам швидко адаптуватися до змін на ринку та оптимізувати внутрішні процеси.Визначення правил продажу
Умови роботи з клієнтами
Для ефективної взаємодії з клієнтами програмний продукт “BAS Управління торгівлею” дозволяє реєструвати типові умови продажу, які застосовуються до певних категорій партнерів (оптові клієнти, дистриб’ютори, мережеві магазини тощо).
Типові угоди з клієнтами забезпечують можливість:● Цінові умови: встановлення цін, знижок і надбавок.● Фінансові умови: вибір валюти, графіка, форми оплати та порядку розрахунків.● Логістичні умови: визначення складу відвантаження, термінів і способів поставки.● Додаткові параметри: врахування оподаткування, сегментації клієнтів і товарних категорій.
Типова угода може бути застосована до необмеженої кількості клієнтів. У разі різних умов продажів для різних груп товарів можливе створення кількох типових угод.
Окрім продажу, оферта клієнту може включати передачу товарів на комісію або відповідальне зберігання. Система дозволяє:
● Приймати звіти про продажі комісіонерами з автоматичним розрахунком комісійної винагороди.● Приймати звіти про списання комісійних товарів із компенсацією заставної вартості без нарахування винагороди.
Для відповідального зберігання доступні дві схеми:
● Повернення товарів у визначені строки з можливістю списання втрат і пошкоджень.● Викуп товарів зберігачем.
Індивідуальні умови продажу можна налаштувати через індивідуальну угоду, яка уточнює положення типової угоди для конкретного клієнта. Відхилення від правил продажу контролюється системою, а їх узгодження здійснюється через бізнес-процес.
Встановлення цін
“BAS Управління торгівлею” дозволяє створювати різні види цін із визначенням валюти, методів розрахунку та округлення. Ціни можна розраховувати:● На основі даних інформаційної бази (наприклад, мінімальна ринкова ціна на основі даних конкурентів).● За формулами із використанням конструктора формул.
Цінові правила можуть бути деталізовані до груп товарів із використанням індивідуальних формул.
Умови за знижками та націнками
BAS УТ підтримує ручні та автоматичні знижки (націнки) для оптової та роздрібної торгівлі. Їх можна призначати:
● Конкретному клієнту або групі клієнтів.● За картою лояльності.● За місцем продажу (наприклад, склад, магазин).
Типи знижок включають:
● Відсоткові та сумові.● Бонусні (подарунки чи знижки кількістю).● Знижки за сегментами товарів чи номенклатури.
Знижки (націнки) можуть поєднуватися за схемами: мінімум, максимум, додавання, множення чи витіснення, залежно від заданого пріоритету.
“BAS Управління торгівлею” дозволяє налаштовувати обмеження на ручні знижки для менеджерів і конкретних клієнтів, а також деталізувати обмеження за ціновими групами. Нові знижки можна завантажувати за допомогою додаткових обробок.
Ці інструменти забезпечують гнучкість і прозорість у роботі з клієнтами, дозволяючи автоматизувати процеси, знижувати ризики та підвищувати ефективність бізнесу.
Застосування для управління продажами в роздрібній мережі
Автоматизація управління продажами через власну мережу магазинів
Програма дозволяє автоматизувати управління продажами у власній роздрібній мережі магазинів, надаючи можливості:● Формування асортименту відповідно до формату магазину (супермаркет, магазин біля дому, бутик тощо).● Встановлення кількісних обмежень (квот) для категорій товарів у магазинах різних форматів.● Визначення складу товарних категорій – визначення, які товари належать до кожної категорії в конкретному форматі.● Визначення ролі товару в асортименті, стадії асортименту, а також видів цін для товарів.● Проведення аналізу стану та контролю асортименту.
Залежно від формату магазинів використовуються різні схеми автоматизації.
Інтеграція зі спеціалізованим програмним забезпеченням
Для управління продажами в роздрібній мережі рекомендується поєднання з продуктом "BAS Роздрібна торгівля" або іншими галузевими рішеннями на її основі.
Ця інтеграція забезпечує:
● В офісі: управління складами, відносинами з постачальниками, планування та аналіз продажів, організацію акцій для підвищення лояльності покупців.● У магазині: автономну роботу, незалежну від зв’язку з офісом, та зручне робоче місце касира.
Також можливе використання програмного забезпечення сторонніх виробників для автоматизації магазинів.
Продажі в магазинах, автоматизованих через "BAS Управління торгівлею"
Роздрібні операції можуть виконуватися безпосередньо в системі "BAS Управління торгівлею", яка підтримує різноманітне торгове обладнання, зокрема:
● фіскальні реєстратори,● сканери штрих-кодів,● електронні ваги,● термінали збору даних тощо.
Робоче місце касира дозволяє виконувати основні операції:
● Відкриття касової зміни.● Оформлення чеків і прийом оплати (готівкою чи платіжними картами).● Закриття касової зміни.● Передача роздрібної виручки до каси підприємства.
Програма також дозволяє оформлювати повернення товарів, зокрема після завершення касової зміни, на основі архівних чеків.
Продажі в неавтоматизованих (віддалених) торгових точках
У віддалених точках без доступу до інформаційної бази можна реєструвати лише грошові суми через реєстратори розрахункових операцій (РРО).
Продажі фіксуються так:
● Після завершення періоду торгова точка передає до каси підприємства грошові кошти, отримані від продажу.● У разі ведення детального обліку, реєструється "Звіт про роздрібні продажі".● Якщо облік не ведеться, проводиться інвентаризація, а обсяги продажів визначаються за залишками товарів.
Виявлені нестачі чи надлишки реєструються через відповідні документи в рамках інвентаризації.
Програма надає звіти для контролю здачі виручки, аналізу продажів і оптимізації товарних запасів у роздрібних точках.
Переваги використання програми для роздрібної торгівлі
● Гнучке управління асортиментом у різних форматах магазинів.● Підтримка широкого спектра торгового обладнання.● Інтеграція з галузевими рішеннями для роздрібної торгівлі.● Контроль платежів і продажів навіть у неавтоматизованих точках.● Звіти для аналізу ефективності продажів і оптимізації запасів.
Ці можливості дозволяють максимально автоматизувати управління продажами в роздрібній мережі, підвищити якість обслуговування клієнтів і забезпечити контроль за всіма етапами процесу продажів.Управління запасами
Основні цілі управління запасами
Основними завданнями процесу управління запасами є:● Забезпечення наявності необхідної кількості товарів на складі.● Досягнення високого рівня обслуговування клієнтів.● Зменшення потреби в оборотних коштах.● Покращення показників оборотності товарів.● Оптимізація витрат на закупівлю та зберігання.● Уникнення надлишкових запасів.
Для реалізації цих цілей використовуються прикладні рішення, які дозволяють не лише контролювати запаси на складі, але й забезпечувати виконання замовлень на відвантаження та планувати закупівлі.
Спрощене управління запасами
Цей підхід передбачає виконання таких завдань:
● Моніторинг поточних залишків товарів на складі.● Визначення мінімального та максимального рівнів запасів.● Розрахунок середнього денного споживання продукції.● Визначення умов співпраці з постачальниками.● Формування замовлень для поповнення складу.
Основні параметри управління запасами:● Мінімальний залишок – кількість товарів, яка забезпечує виконання замовлень протягом часу доставки.● Максимальний залишок – максимальна кількість товарів, яка залежить від обсягів споживання та частоти поставок.
Ці параметри можна встановити вручну або розрахувати автоматично на основі середньоденного споживання.
При спрощеному підході система формує замовлення для поповнення запасів, орієнтуючись на фактичні залишки. Якщо рівень товару на складі знижується до мінімального залишку, система рекомендує замовити достатню кількість для досягнення максимального рівня.
Розширене управління запасами
Розширений підхід передбачає виконання більш складних завдань:● Контроль наявних залишків.● Розрахунок оптимальних запасів із врахуванням різних методів забезпечення.● Вибір джерел для покриття потреб.● Створення графіків поставок та відвантажень.● Формування замовлень для різних потреб (закупівля, збирання, переміщення).
Методи забезпечення потреб:● Закупівля – поповнення запасів через постачальників.● Переміщення – постачання товарів між складами.● Збирання чи розбирання – забезпечення потреб шляхом внутрішніх операцій.
Використання цих методів дозволяє автоматизувати процес формування замовлень. Наприклад, якщо залишок товару досягає мінімального рівня, система пропонує замовити кількість, що відповідає максимальному запасу.
Методи підтримання запасів:
● Min-max підхід – мінімальні та максимальні залишки встановлюються вручну.● Розрахунок за нормою – обсяги запасів визначаються на основі середньоденного споживання.● Розрахунок за статистикою – враховуються дані про продажі для точного прогнозування потреб.
Забезпечення поточних замовлень
Для виконання поточних замовлень система забезпечує:
● Аналіз та вибір способів забезпечення потреб.● Коригування графіків поставок.● Контроль залишків, необхідних для виконання замовлень.● Формування замовлень залежно від обраного методу забезпечення.
Можливі режими забезпечення:
● За рахунок поточних запасів – враховуються залишки та очікувані надходження.● Незалежно від запасів – потреби забезпечуються без урахування наявних залишків.
Забезпечення планових закупівель
Для покриття довгострокових потреб використовується об'ємно-календарне планування. Цей підхід передбачає:● Аналіз потреб за попередніми планами закупівель.● Визначення обсягів товарів, які необхідно замовити.● Формування замовлень постачальникам з урахуванням умов співпраці.
Завдяки такому підходу підприємство може ефективно планувати закупівлі, забезпечуючи склади необхідними товарами та мінімізуючи витрати.Робота з іншими бухгалтерськими програмами
Використання програм "BAS Управління торгівлею" та "BAS Бухгалтерія" в спільному режимі
Прикладні рішення "BAS Управління торгівлею" та "BAS Бухгалтерія" можуть працювати разом, забезпечуючи наступні переваги:● Підвищення ефективності управління торговим підприємством завдяки інтеграції процесів.● Консолідація даних управлінського та бухгалтерського обліку.● Доступність повної інформації для управління бізнесом у "BAS Управління торгівлею".● Забезпечення всіх даних для ведення регламентованого обліку та формування звітності у "BAS Бухгалтерія".● Зручна організація роботи персоналу:Бухгалтери працюють у "BAS Бухгалтерія".Менеджери – у "BAS Управління торгівлею".
Обмін даними між програмами
Обмін інформацією відбувається на рівні документів та довідників.
Передача даних з "BAS Управління торгівлею" до "BAS Бухгалтерія":
Документи та довідники, створені у "BAS Управління торгівлею", передаються до "BAS Бухгалтерія".Інформація, яка стосується тільки оперативного обліку (наприклад, ордери на товари), не переноситься.Система автоматично додає дані, необхідні для бухгалтерського та податкового обліку (рахунки товарів, розрахунків із контрагентами тощо).
Зворотний обмін:
Дані про платежі, введені у "BAS Бухгалтерія", можуть мігрувати у "BAS Управління торгівлею".Також можливий експорт нормативно-довідкової інформації.
Передача документів з "BAS Бухгалтерія" до "BAS Управління торгівлею":
Завантажуються документи, що стосуються руху грошових коштів (прибуткові та видаткові касові ордери, банківські операції).Можливе завантаження довідкової інформації для синхронізації даних.
Переваги інтеграції
Спільне використання "BAS Управління торгівлею" та "BAS Бухгалтерія" забезпечує:● Підтримку актуальних даних в обох системах.● Автоматизацію облікових процесів, що зменшує кількість помилок.● Швидке та точне формування звітності.● Зручний робочий процес для кожного з підрозділів компанії.
Завдяки інтеграції ці програмні продукти дозволяють оптимізувати управління підприємством та облік, забезпечуючи єдине інформаційне середовище.
Звітність, точність, ефективність – це основні складові успішного управління торгівлею. І саме для досягнення цих цілей створена бухгалтерська програма BAS Управління торгівлею - інтегрована система, яка надає комплексний підхід до автоматизації управління торгівельними операціями. Вона поєднує в собі передові технології з легкістю використання та розумінням потреб сучасного бізнесу.
BAS УТ – покликаний автоматизувати оперативний облік та підвищити ефективність роботи відділів закупівель, продажів, складу та доставки. Може використовуватися як самостійне рішення, або спільно з "BAS Роздрібна торгівля" та "BAS Бухгалтерія".
Цей продукт допоможе вирішити такі завдання:● Планування та аналіз продажів, закупівель, збирання/розбирання;● Ефективне керування номенклатурним складом - використання Серій номенклатури, Характеристик, Упаковок.● Управління складськими запасами – їх облік (в складах, приміщеннях, комірках), резервування, купівля та продаж. Механізм формування та забезпечення потреб.● Управління відносинами з покупцями та постачальниками – використання оферт (загальні та індивідуальні), сегментація клієнтів;● Використання Замовлень та аналіз їх виконання;● Управління грошовими коштами компанії (платіжний календар, заявки на витрачання коштів);● Реалізація цінової політики (різні типи цін, акції, знижки, бонусні програми)● Інтеграція з торговим обладнанням (ТСД, сканери, фіскальні реєстратори тощо).
Програма має широкий та гнучкий функціонал. Велика кількість звітів допоможе отримати інформацію на будь-яку потребу.
Для контролю фінансових результатів діяльності передбачені звіти Управлінський баланс та Звіт про фінансові результати.
Розвивайтесь успішно та ефективно з програмою BAS Управління торгівлею, яка стане надійним партнером у досягненні ваших цілей та оптимізації процесів управління торгівлею.