База знань Evsesvit: Повний посібник з автоматизації бізнесу (BAS, ІТС, FREDO)

Вартість програмного забезпечення лінійки BAS є фіксованою для всіх офіційних партнерів і регулюється правовласником. Ціна залежить від обраної версії (ПРОФ або КОРП), конфігурації та кількості додаткових робочих місць. Наприклад, для роботи 5 користувачів необхідно придбати основну поставку та пакет додаткових клієнтських ліцензій. У нас ви можете замовити розрахунок вартості впровадження «під ключ», що включає встановлення, налаштування та навчання персоналу

Міграція з застарілої системи обліку на сучасні продукти BAS - це необхідний крок для дотримання законодавства та кібербезпеки. Процес передбачає перенесення довідників (контрагенти, номенклатура), залишків по рахунках на початок звітного періоду та налаштування облікової політики. Ми виконуємо перехід в BAS зі збереженням максимальної кількості даних, щоб ваша бухгалтерія не відчула дискомфорту при зміні інтерфейсу.

Апгрейд - це можливість обміну старої ліцензійної програми на нову з доплатою. Якщо у вас є реєстраційна картка попередніх версій програм для автоматизації, ви можете надіслати запит для отримання знижки на придбання потужніших продуктів, таких як BAS ERP або BAS Комплексне управління підприємством. Це найбільш вигідний спосіб оновити ІТ-інфраструктуру компанії.

BAS Малий бізнес - це інструмент для управлінця. Вона дозволяє вести CRM, планувати виробництво, керувати закупівлями та бачити реальну рентабельність кожного замовлення. У той час як BAS Бухгалтерія зосереджена на податковій звітності та регламентованому обліку. Найкращий ефект дає інтеграція обох систем для повного контролю бізнесу.

Так, сучасна платформа дозволяє працювати з базами через веб-браузери (Chrome, Safari, Firefox). Для цього ми налаштовуємо публікацію бази на веб-сервері (Apache або IIS). Це ідеальне рішення для віддаленої роботи бухгалтерів та менеджерів, оскільки не потребує встановлення важкого ПЗ на кожен комп'ютер.

RDI Service автоматично завантажує в BAS актуальні класифікатори банків, індекси інфляції, курси валют, граничні величини по зарплаті та ЄСВ, ставки податків. Вам більше не потрібно вводити ці дані вручну на початку кожного місяця, що мінімізує ризик технічних помилок у розрахунках.

Реєстраційний номер вказаний в реєстраційній картці (в старіших версіях вона паперова, в нових - це PDF файл). Перевірити статус підтримки можна на порталі ІТС (верхній правий вугол під ім’ям користувача) або через наших менеджерів. Вчасне продовження договору ІТС гарантує безперервність отримання оновлень.

Якщо конфігурація типова і ви маєте активний ІТС, оновлення можна запустити прямо з бази у кілька кліків. Проте, якщо у програму вносилися зміни, самостійне оновлення може призвести до втрати функціоналу. В таких випадках краще звернутися до спеціалістів Evsesvit.

Лекторій - це серія вебінарів від провідних експертів та методистів, де роз'яснюються зміни у Податковому законодавстві та показується, як саме відобразити ці зміни в програмах BAS. Користувачі ІТС ПРОФ мають безкоштовний доступ до цих матеріалів.

Ви можете задати питання щодо складної господарської операції (електронним листом) і отримати офіційну відповідь з посиланням на нормативні акти. Це допомагає бухгалтеру почуватися впевнено під час податкових перевірок.

Ми допомагаємо налаштувати типовий обмін (імпорт виписок та експорт платіжок) у межах послуг супроводу. Це дозволяє автоматизувати рознесення оплат.

Не намагайтеся виправити це самотужки, якщо не впевнені у діях. Відкотіться до архівної копії та зверніться до наших спеціалістів. Ми оперативно знайдемо причину конфлікту та завершимо оновлення без втрати даних.

ІТС Техно надає лише право на завантаження оновлень без додаткових сервісів (без FREDO, без консультацій аудитора, без RDI). Для повноцінної роботи сучасної бухгалтерії ми рекомендуємо саме пакет ПРОФ.

Так, ми проводимо індивідуальні та групові тренінги. Ми фокусуємося на практичних навичках: від введення первинної документації до закриття місяця та формування фінансового результату. Навчання може проходити у нас, на території клієнта, або віддалено (Google Meet, Teams).

Ви описуєте задачу, ми складаємо технічне завдання (ТЗ) та оцінюємо час розробки. Після погодження наш програміст реалізує функціонал у вигляді зовнішнього звіту, що не заважатиме подальшим оновленням програми. 

Ми - команда експертів з багаторічним досвідом. Ми не просто "ставимо програму", а вибудовуємо систему обліку, яка працює на розвиток вашого бізнесу. Наша мета — зробити вашу роботу в BAS зручною та прозорою.

Так, для однієї юридичної особи сервіс FREDO Звіт надається без додаткової оплати за наявності активного договору ІТС ПРОФ. Це робить використання цього сервісу вигідним рішенням для звітності.

Це колосальна економія на папері, послугах кур'єрів та архівному зберіганні. Крім того, електронний документ важче "загубити", а його пошук в базі займає лічені секунди.

Після формування звіту ви обираєте функцію "Підписати". Програма запитає пароль до вашого ключа. FREDO підтримує ключі всіх АЦСК України, включаючи безкоштовні ключі податкової.

Після відправки ви отримуєте квитанцію №1 (підтвердження доставки) та квитанцію №2 (результат обробки). Всі квитанції зберігаються в системі FREDO і прив'язані до конкретного звіту для швидкого доступу.

Так, FREDO підтримує багатофірмовий режим. Ви можете легко перемикатися між картками підприємств і здавати звітність по всій групі компаній з одного робочого місця.

Оновлення відбувається автоматично при запуску програми або через меню "Сервіс - Оновити". Вчасне оновлення критично важливе, оскільки воно містить нові форми звітів та актуальні алгоритми перевірки даних.

Для цього використовується спеціальна обробка "Пошук та заміна дублів". Ми допомагаємо безпечно об'єднати картки, щоб вся історія взаєморозрахунків та рухів товару збереглася на одному правильному об'єкті. 

Ми налаштовуємо прямий обмін через API або стандартні формати файлів. Це дозволяє автоматизувати завантаження виписок, що значно пришвидшує роботу з рознесення оплат від покупців.

Навіть якщо програма працює, вона може містити приховані помилки, які "вилізуть" під час річного звіту. Наш аудит допоможе знайти слабкі місця, оптимізувати ліцензії та надати рекомендації щодо підвищення ефективності вашого обліку.

У налаштуваннях номенклатури вмикається "Серійний облік". Це дозволяє системі автоматично підказувати, який товар потрібно відвантажити першим (FEFO), та відстежувати історію кожного серійного номера.