База знаний Evsesvit: Полное руководство по автоматизации бизнеса (BAS, ИТС, FREDO)

Стоимость программного обеспечения линейки BAS фиксирована для всех официальных партнеров и регулируется правообладателем. Цена зависит от выбранной версии (ПРОФ или КОРП), конфигурации и количества дополнительных рабочих мест. К примеру, для работы 5 пользователей необходимо приобрести основную поставку и пакет дополнительных клиентских лицензий. У нас вы можете заказать расчет стоимости внедрения «под ключ», включающий установку, настройку и обучение персонала

Миграция по устаревшей системе учета на современные продукты BAS – это необходимый шаг для соблюдения законодательства и кибербезопасности. Процесс предусматривает перенесение справочников (контрагенты, номенклатура), остатков по счетам на начало отчетного периода и настройки учетной политики. Мы выполняем переход в BAS с сохранением максимального количества данных, чтобы ваша бухгалтерия не почувствовала дискомфорт при изменении интерфейса.

Апгрейд – это возможность обмена старой лицензионной программы на новую с доплатой. Если у вас есть регистрационная карта предыдущих версий программ для автоматизации, вы можете отправить запрос на получение скидки на приобретение более мощных продуктов, таких как BAS ERP или BAS Комплексное управление предприятием. Это наиболее выгодный способ обновить ИТ-инфраструктуру компании.

BAS Малый бизнес – это инструмент для управленца. Она позволяет вести CRM, планировать производство, управлять закупками и видеть реальную рентабельность каждого заказа. В то время, как BAS Бухгалтерия сосредоточена на налоговой отчетности и регламентированном учете. Самый лучший эффект дает интеграция обеих систем для полного контроля бизнеса.

Да, современная платформа позволяет работать с базами через веб-браузеры (Chrome, Safari, Firefox). Для этого мы настраиваем публикацию базы на веб-сервере (Apache или IIS). Это идеальное решение для удаленной работы бухгалтеров и менеджеров, поскольку не требует установки тяжелого ПО на каждый компьютер.

RDI Service автоматически загружает в BAS актуальные классификаторы банков, индексы инфляции, курсы валют, предельные величины по зарплате и ЕСВ, ставки налогов. Вам больше не нужно вводить эти данные вручную в начале каждого месяца, что сводит к минимуму риск технических ошибок в расчетах.

Регистрационный номер указан в регистрационной карточке (в более старых версиях она бумажная, в новых – это PDF файл). Проверить статус поддержки можно на портале ИТС (верхний правый угол под именем пользователя) или через наших менеджеров. Своевременное продление договора ИТС гарантирует непрерывность получения обновлений.

Если конфигурация типична и у вас активная ИТС, обновление можно запустить прямо из базы в несколько кликов. Однако, если в программу вносились изменения, самостоятельное обновление может привести к потере функционала. В таких случаях лучше обратиться к специалистам Evsesvit.

Лекторий - это серия вебинаров от ведущих экспертов и методистов, где разъясняются изменения в Налоговом законодательстве и показывается, как отразить эти изменения в программах BAS. Пользователи ИТС ПРОФ имеют бесплатный доступ к этим материалам.

Вы можете задать вопрос о сложной хозяйственной операции (электронное письмо) и получить официальный ответ со ссылкой на нормативные акты. Это помогает бухгалтеру чувствовать себя уверенно во время налоговых проверок.

Мы помогаем настроить типовой обмен (импорт выписок и экспорт платежей) в рамках сопровождения. Это позволяет автоматизировать разнос оплат.

Не пытайтесь исправить это своими силами, если не уверены в действиях. Откатитесь к архивной копии и обратитесь к нашим специалистам. Мы оперативно найдем причину конфликта и завершим обновление без потери данных.

ИТС Техно предоставляет только право загрузки обновлений без дополнительных сервисов (без FREDO, без консультаций аудитора, без RDI). Для полноценной работы современной бухгалтерии мы рекомендуем пакет ПРОФ.

Да, мы проводим индивидуальные и групповые тренинги. Мы фокусируемся на практических навыках: от ввода первоначальной документации до закрытия месяца и формирования финансового результата. Учеба может проходить у нас, на территории клиента, или удаленно (Google Meet, Teams).

Ви описуєте задачу, ми складаємо технічне завдання (ТЗ) та оцінюємо час розробки. Після погодження наш програміст реалізує функціонал у вигляді зовнішнього звіту, що не заважатиме подальшим оновленням програми. 

Мы – команда экспертов с многолетним опытом. Мы не просто "ставим программу", а выстраиваем систему учета, работающую на развитие вашего бизнеса. Наша цель – сделать вашу работу в BAS удобной и прозрачной.

Да, для одного юридического лица сервис FREDO Отчет предоставляется без дополнительной оплаты при наличии активного договора ИТС ПРОФ. Это делает использование этого сервиса выгодным решением для отчетности.

Это колоссальная экономия на бумаге, курьерских услугах и архивном хранении. Кроме того, электронный документ труднее "потерять", а его поиск в базе занимает считанные секунды.

После формирования отчета вы выбираете функцию "Подписать". Программа запросит пароль к вашему ключу. FREDO поддерживает ключи всех АЦСК Украины, включая бесплатные ключи налоговой.

После отправки вы получаете квитанцию ​​№1 (подтверждение доставки) и квитанцию ​​№2 (результат обработки). Все квитанции хранятся в системе FREDO и привязаны к определенному отчету для быстрого доступа.

Да, FREDO поддерживает многофирменный режим. Вы можете легко переключаться между картами предприятий и сдавать отчетность по всей группе компаний с одного рабочего места.

Обновление производится автоматически при запуске программы или через меню "Сервис - Обновить". Своевременное обновление критически важно, поскольку оно содержит новые формы отчетов и актуальные алгоритмы проверки данных.

Этот сервис позволяет обмениваться актами, счетами и договорами с контрагентами. Вы подписываете документ КЭП, отправляете его.

Настройка выполняется в меню "Сервис". Необходимо указать путь к установленной программе FREDO. Наши специалисты помогут произвести первоначальную настройку и подключить ваши цифровые подписи.

FREDO Докмен позволяет обмениваться документами с пользователями других популярных систем ЭДО через платформу обмена. Таким образом, вы можете отправлять документы практически любому партнеру.

Для этого используется специальная обработка "Поиск и замена дублей". Мы помогаем безопасно объединить карты, чтобы вся история взаиморасчетов и движений товара сохранилась на одном правильном объекте.

Мы настраиваем прямой обмен через API или стандартные форматы файлов. Это позволяет автоматизировать загрузку выписок, что значительно ускоряет работу по разнесению оплат от покупателей.

Даже если программа работает, она может содержать скрытые ошибки, которые вылезут во время годового отчета. Наш аудит поможет найти слабые места, оптимизировать лицензии и предоставить рекомендации по повышению эффективности вашего учета.

В настройках номенклатуры включается серийный учет. Это позволяет системе автоматически подсказывать, какой товар нужно отгрузить первым (FEFO) и отслеживать историю каждого серийного номера.