Індексація зарплати.Програми BAS
Індексація зарплати в BAS: Покрокова інструкція налаштування та розрахунку
Індексація зарплати - це один із найбільш «стресових» ділянок роботи бухгалтера. Законодавство змінюється, індекси інфляції ростуть, а програма BAS іноді «мовчить» або рахує суми, які не сходяться з ручними розрахунками. Чому так відбувається? Найчастіше проблема криється не в самій програмі, а в нюансах налаштування: некоректний базовий місяць, неактуальні прожиткові мінімуми або помилки в кадрових документах.
Неправильно нарахована індексація - це прямий шлях до штрафів від Держпраці за недотримання мінімальних державних гарантій.
У цій статті ми підготували покрокову інструкцію. Ви дізнаєтесь:
- Як перевірити, чи увімкнена опція індексації у вашій конфігурації BAS.
- Як правильно встановити базовий місяць (це найважливіше!).
- Що робити, якщо індексація не нараховується автоматично.
- Як програма рахує суми при неповному робочому часі.
Давайте налаштуємо ваш BAS так, щоб він рахував усе самостійно і коректно!
Які налаштування потрібно виконати в базі для корректного розрахунку індексації зарплати?
Даний порядок підійде для програм :
- BAS КУП;
- BAS ЗУП.
Основні налаштування для індексації в BAS
1. Призначити працівнику планове нарахування «Індексація зарплати».
2. Щомісячно вносити в програму актуальні індекси споживчих цін (індекс інфляції).
3. Контролювати актуальність розміру прожиткового мінімуму в програмі.
4. Встановити правильні базові періоди працівникам або штатним одиницям які вони займають.
5. Перевірити правильність налаштувань для коректного розрахунку індексації пропорційно відпрацьованому часу.
Виконати пункт 1 можна в Наказі про прийом на роботу для нового працівника або в Кадровому переміщенні для вже працюючого.
Рис.1. Призначення індексації працівнику.
Індекси споживчих цін реєструються в програмі в регістрі відомостей «Індекс інфляції». Реєстрацію індексів можна проводити самостійно вручну або ж автоматично при наявності діючої ІТС підписки, яка включає в себе «RDI Service». Індекси оновлюються ще і при встановлені оновлення на програму, але виходять вони не кожного місяця, тому покладатися лише на них не варто.
Рис. 2. Індекс інфляції.
Прожитковий мінімум вноситься в регістр відомостей «Прожиткові мінімуми». При розрахунку індексації це важливий параметр, бо індексуються лише доходи в рамках прожиткового мінімуму. Оновлюються розміри прожиткового мінімуму тими ж методами, що і індекс інфляції.
Як встановити базовий місяць для індексації?
Базовий період – це місяць, що передує місяцю, з якого потрібно починати перемножувати індекси інфляції для отримання коефіцієнту індексації. Для прикладу, якщо індекси потрібно перемножувати з 01 січня 2024 року, то базовим місяцем буде грудень 2023 року. В програмі BAS базовий період встановлюється за кожною штатною одиницею (посада в підрозділі) документом «Зміна базових періодів індексації».
Рис. 3. Зміна базового періоду.
Розрахунок та нарахування суми індексації відбувається в документі «Нарахування зарплати та внесків».
Рис. 4. Розрахунок та нарахування індексації.
Індексація при неповному робочому часі: нюанси
У користувачів інколи виникають труднощі при розрахунку індексації пропорційно відпрацьованому часу. В основному таке трапляється по працівниках з неповним робочим днем і основним нарахуванням в днях: Оплата по окладу, Оплата за денним тарифом. Тобто у таких працівників кількість відпрацьованих днів співпадає з графіком повного робочого часу, а годин менше. В такій ситуації працівнику слід призначити «основне» нарахування, що залежить від відпрацьованих годин, а не днів: "Оплата по окладу (по годинах)", "Оплата за годинним тарифом".
Часті питання про індексацію в BAS (FAQ)
Чому в BAS не нараховується індексація автоматично?
Найпоширеніші причини дві. Перша - у налаштуваннях програми не завантажені актуальні індекси інфляції або розмір прожиткового мінімуму на поточний місяць. Друга - неправильно встановлений «Базовий місяць» для працівника. Перевірте регістр відомостей «Індекси інфляції» та дату останнього кадрового переміщення (підвищення окладу).
Як змінити базовий місяць індексації в BAS?
Базовий місяць змінюється автоматично при підвищенні окладу. В BAS це робиться документами «Кадрове переміщення» або «Зміна оплати праці». Важливо: щоб місяць став базовим, сума підвищення зарплати повинна перекривати суму можливої індексації. Якщо підвищення окладу не було, змінювати базовий місяць вручну не можна.
Чи рахує BAS індексацію пропорційно, якщо працівник на півставки?
Так, типові конфігурації (BAS Бухгалтерія, BAS ЗУП, BAS КУП) підтримують цей механізм. Головна умовав - коректно налаштований графік роботи («Неповний робочий час») та вид нарахування. Програма розрахує повну суму індексації, а потім застосує коефіцієнт відпрацьованого часу (ставки).
Де подивитися коефіцієнти індексації в програмі?
Актуальні коефіцієнти зберігаються в регістрі відомостей «Індекси інфляції» (меню «Довідники» або «Налаштування обліку» залежно від конфігурації). Якщо там пусто - вам потрібно оновити програму або внести індекс за поточний місяць вручну згідно з даними Держстату.
Автоматизуйте розрахунок індексації разом з Evsesvit
Втомилися щомісяця моніторити індекси інфляції та хвилюватися за правильність визначення «базового місяця»? Помилки в розрахунку індексації можуть призвести до значних штрафів від Держпраці, але це легко виправити правильними налаштуваннями. Фахівці Evsesvit допоможуть налаштувати автоматичний розрахунок індексації в BAS, перевірять коректність ваших кадрових даних та оновлять нормативні довідники. Зверніться до нас за технічною підтримкою, щоб нарахування зарплати відбувалося в кілька кліків, а ваша звітність завжди відповідала чинному законодавству.
Спеціалісти компанії Evsesvit допоможуть розібратися з усіма помилками і труднощами при розрахунку індексації, звертайтеся за консультацією.