Кому підійде BAS КУП?

Більше і дорожче - не завжди краще. Перш ніж обрати програму для побудови управління та обліку в компанії варто визначитися з цілями автоматизації, проаналізувати хто і як в ній працюватиме, звернути увагу на особливості функціоналу.

BAS Комплексне управління підприємством 

BAS Комплексне управління підприємством (КУП) – це нове комплексне рішення для автоматизації обліку різних ділянок підприємства. Вона вийшла на ринок в 2020 році і на сьогодні є флагманом серед програм BAS для масового ринку. Вона охоплює комплексний підхід до усіх напрямків діяльності торгового чи виробничого підприємства, яке працює на українському ринку.

  Які переваги BAS КУП?  

Які переваги BAS КУП  можна виділити в першу чергу:

1. керовані форми та інтерфейс Таксі – кожен користувач може налаштувати інтерфейс під себе;
2. підтримка web інтерфейсу. Можна організувати роботу з системою в режимі тонкого клієнта або web -клієнта (через інтернет-браузер);
3. з «коробки» в конфігурації є близько 900 ролей. Комбінуючи ці ролі в профілі, і створюючи групи доступу з обмеженнями по Організаціях, Складах, Номенклатурі, Партнерах, Підрозділах  можна налаштувати доступи практично для будь-якого користувача без доробок в конфігураторі

BAS КУП містить в собі блоки з інших конфігурацій BAS, а саме:

1. Бухгалтерський облік (бухгалтерські проводки, оборотно-сальдові відомості, ПДВ, облік МШП, МНМА, ОЗ та НМА, Регламентовані бухгалтерські і податкові звіти тощо)
2. Управлінський облік (управлінський баланс, звіт про фінансові результати тощо )
3. Зарплата та управління персоналом (штатний розклад, кадровий облік, розрахунок середньої заробітної плати, резерви відпусток, облік використання відпрацьованого часу, розрахунки з працівниками, відображення нарахувань і податків по ЗП у витратах підприємства тощо)
4. Управління торгівлею (планування та план-фактний аналіз, продажі, поставки, розрахунки з контрагентами, замовлення, самообслуговування клієнтів через web, робота торгових представників, управління грошовими коштами, гнучке ціноутворення, CRM тощо)
5. Роздрібна торгівля (роздрібні склади, робоче місце касира, робота з торговим обладнанням, підключення фіскального реєстратора, підтримка програмного РРО Cashalot тощо)
6. Розширений модуль виробництва (планування, виробництво по замовленнях, випуск напівфабрикатів, готової продукції, виконаних робіт, ресурсні специфікації тощо )

Уже з цього короткого, далеко не повного переліку функцій, видно, що програма BAS КУП задовольняє потреби всіх відділів компанії.

Кому ж підійде BAS КУП? 

 Ця бухгалтерська програма підійде великим і середнім підприємствам українського ринку. Якщо в компанії працює більше 50 співробітників, і з них більше 10  (з різних відділів) планується залучити до роботи в базі – то варто розглянути для роботи BAS КУП (число співробітників вказано умовно). Або якщо компанія має досвід роботи в таких програмах BAS як BAS Управління торгівлею чи BAS Роздрібна торгівля, окремо чи в парі з BAS Бухгалтерія, і така компанія прагне поєднати ведення обліку в одній програмі з розширенням функціоналу і заkученням до роботи в базі працівників інших відділів  - то також варто розглянути BAS Комплексне управління підприємством.

Управлінський баланс, воронка продажів, блок CRM і маркетинг, склад-доставка,  чи будь-який інший функціонал, можуть стати аргументом в бік вибору BAS КУП. Компанії, яка хоче автоматизувати управлінський облік також варто розглянути КУП.

Вагаєтесь, чи підійде BAS КУП вашому бізнесу? Замовте безкоштовну консультацію з аудитом ваших процесів.

Варто зауважити, що в КУПі все складніше, ніж в звичайній Бухгалтерії. 

Але ця складність може бути виправданою, якщо в BAS КУП працюють не лише бухгалтери, а й економісти, управлінці, менеджери, комірники, логісти, маркетологи, комплектувальники, спеціалісти відділу кадрів,  розрахунку зарплати …  і так далі. І всім їм потрібно автоматизувати ті чи інші процеси для отримання оперативної інформації та актуальних для них звітів.

АЛЕ!

Якщо  у вас невеликий штат працівників, і працювати в базі будуть спеціалісти компанії не такого широкого спектру, то варто розглянути інші програми BAS. Якщо ваша компанія подає міжнародну фінансову звітність, то КУП також може не підійти – в ньому нема обліку за МСФЗ.

Купувати BAS КУП «на перспективу» - теж не найкраще рішення.

 Якщо на перших етапах  програма буде використовуватися лише для бухгалтерського обліку і нарахування зарплати,  і тільки КОЛИСЬ там в майбутньому, МОЖЛИВО, в штаті з’явиться економіст чи маркетолог чи комірник, яких ми МОЖЛИВО захочемо включити до роботи в базі – то вже зараз впроваджувати КУП погана ідея.

Якщо ціль – автоматизувати бухгалтерський облік, то краще обрати BAS Бухгалерія або BAS Бухгалтерія КОРП. В конкретних випадках, при  поєднанні з BAS Управління торгівлею чи BAS Малий бізнес, такі рішення можуть бути більш зручними і ефективними ніж КУП. Стаття 

Стаття "Яку BAS систему обрати у 2025 році для вашого підприємства?"

Особливості бухгалтерського обліку в BAS КУП: що треба знати головбуху

ОБОВ’ЯЗКОВО слід приймати до уваги, що в BAS КУП специфічний механізм формування проводок.

 При роботі в BAS Бухгалтерії ми звикли  що при проведені документів ми одразу бачимо проводки - в КУП це не так. Проводки в КУП можна сформувати трьома способами:

1. якщо після проведення документу відкрити проводки регламентованого обліку цього документу і натиснути кнопку «Відобразити в регл.обліку»;
2. при виконанні операцій закриття місяця;
3. регламентним завданням за розкладом.

Читацте також:

Як бачимо, жоден з варіантів не передбачає автоматичне формування проводок в момент проведення документу. Більш детальніше про механізми регламентованого обліку читайте в статті Бухгалтерський облік і проводки в BAS КУП.

"BAS Комплексне управління підприємством" задовольняє потреби організації за умови, що в ньому працюють всі відділи. Якщо в базі буде працювати лише бухгалтерія – то в них буде за багато роботи.

Часті запитання про BAS КУП (FAQ)

1: Чим відрізняється BAS КУП від BAS ERP?

BAS КУП часто називають «лайт-версією» ERP. Обидві системи побудовані на одній базі, проте КУП має спрощений функціонал. Головні відмінності: у BAS КУП відсутній модуль МСФЗ (міжнародна звітність), спрощений блок виробництва (без складних маршрутних карт) та бюджетування. Якщо вашому бізнесу не потрібне складне багаторівневе планування виробництва, BAS КУП буде раціональнішим та дешевшим вибором.

Чи є BAS КУП заміною для «Управління торговим підприємством» (УТП)?

Так, BAS КУП вважається еволюційним наступником популярного рішення «Управління торговим підприємством». Вона покриває ті ж самі потреби (торгівля + склад + бухгалтерія + зарплата в одній базі), але працює на сучасній платформі. Це дозволяє використовувати веб-клієнт (роботу через браузер), налаштовувати інтерфейс під користувача та отримувати більш деталізовану управлінську звітність.

Чи потрібно купувати окрему програму для нарахування зарплати?

Ні, не потрібно. Функціонал BAS КУП вже включає повноцінний кадровий облік та розрахунок заробітної плати (аналогічний можливостям спеціалізованих рішень). Це одна з головних переваг комплексної системи — всі нарахування, податки та виплати одразу відображаються у загальному фінансовому результаті компанії без необхідності синхронізації між різними базами.

Чи складно бухгалтеру перейти на BAS КУП з BAS Бухгалтерії?

Перехід потребує адаптації. Головна відмінність полягає в механізмі формування проводок: у КУП вони формуються не миттєво при проведенні документа, а через процедуру закриття місяця або відкладене проведення. Це зроблено для того, щоб управлінські дані були доступні менеджерам миттєво, а бухгалтерські — перевірялися та фіксувалися пізніше. Ми рекомендуємо пройти коротке навчання або замовити консультацію перед початком роботи.

Чи підійде ця система для малого бізнесу або ФОП?

Для невеликого бізнесу BAS КУП може виявитися занадто "важкою" та перевантаженою функціоналом. Якщо у вас невеликий штат і немає потреби у складному узгодженні замовлень, варто розглянути рішення «BAS Малий бізнес». BAS КУП рекомендована для середніх компаній, де в єдиній системі одночасно працюють менеджери, комірники, закупівельники та бухгалтерія.

Об’єднайте всі бізнес-процеси в одній системі: професійне впровадження BAS КУП з Evsesvit

  Відчуваєте, що «клаптикова» автоматизація гальмує розвиток, а зведення звітів з різних програм забирає надто багато ресурсів? Перехід на BAS КУП (Комплексне управління підприємством) - це еволюційний крок, який вимагає надійного технічного партнера. Команда Evsesvit забезпечить безболісну міграцію на єдину ERP-систему: від аудиту поточних процесів та перенесення даних до налаштування управлінського обліку та навчання персоналу. Замовте безкоштовну презентацію можливостей BAS КУП вже сьогодні, щоб замінити десятки розрізнених таблиць на потужний інструмент для прийняття стратегічних рішень.  

Зверніться до нас за консультацією, і Ми з радістю допоможемо Вам купити програму BAS, яка максимально ефективно задовольнить потреби саме вашої компанії.