Конфігурації з бухгалтерським обліком - відмінності функціоналу
Порівняння конфігурацій BAS для бухгалтерського обліку: Бухгалтерія, КОРП та КУП
Функціонал для ведення бухгалтерського та податкового обліку в програмах BAS здебільшого однаковий, проте має свої особливості (часом значні) в залежності від конфігурації. Тому розглянемо ці особливості та відмінності.
На сьогодні в лінійці BAS є три програми для масового ринку, в яких присутній бухгалтерський облік:
- BAS КУП
BAS Бухгалтерія
BAS Бухгалтерія - це суто бухгалтерська програма, призначення для ведення бухгалтерського та податкового обліку. Як бонус, в ній є розділ Керівнику в якому є звіти чимось схожі на управлінські. Але і вони будуються на основі бухгалтерських даних (проводок).
🎯 Кому ідеально підійде BAS Бухгалтерія ПРОФ:
BAS Бухгалтерія - це класичне рішення для малого бізнесу (сфера послуг, дрібна торгівля) або для компаній, де облік ведеться виключно для податкової.
- Ваша мета: здача звітності та дотримання законодавства.
- Користувач: головний бухгалтер (управлінці тут майже не працюють).
- Особливість: якщо вам не потрібна CRM, складний кадровий облік чи аналітика продажів — не переплачуйте, обирайте цю версію.
BAS Бухгалтерія КОРП - це та ж сама БАС Бухгалтерія + ЗУП (Зарплата та управління персоналом).
Скріншот BAS Бухгалтерії КОРП блок «Зарплата та кадри»
На панелі розділів ми бачимо, що в Бухгалтерії КОРП блок «Зарплата та кадри» представлений двома окремими розділами.
🎯 Кому ідеально підійде Бухгалтерії КОРП:
BAS Бухгалтерія КОРП - вибір середнього та великого бізнесу зі складним кадровим обліком.
- Ваша мета: автоматизувати нарахування складних зарплат, відпускних, лікарняних та вести повноцінний HR-облік в одній системі з бухгалтерією.
- Користувач: бухгалтерія + HR-відділ (кадровики).
- Особливість: обирайте цю версію, якщо у вас великий штат співробітників, є плинність кадрів або складна система мотивації, але повноцінний управлінський облік (як в КУП) вам поки не потрібен.
BAS Комплексне управління підприємством
BAS КУП містить в собі значно більше блоків, а саме:
- Зарплата та управління персоналом
- Розширений модуль по виробництву.
🎯 Кому ідеально підійде BAS КУП:
BAS КУП (Комплексне управління підприємством) - потужне рішення для торговельних компаній та виробництв, яким тісно в рамкам звичайної бухгалтерії.
- Ваша мета: бачити реальний прибуток компанії, управляти закупівлями, складом, продажами (CRM) та виробництвом в єдиній базі.
- Користувач: власник бізнесу, комерційний директор, менеджери з продажу та бухгалтерія.
- Особливість: це «золота середина» між простою бухгалтерією та дорогими ERP-системами. Дозволяє вести і регламентований, і управлінський облік паралельно.
Що спільного в BAS Бухгалтерії КОРП та BAS КУП?
Якщо порівнювати BAS Бухгалтерію КОРП та BAS КУП, то в їх інтерфейсах можна знайти багато спільних розділівСкрі
Скіріншот інфтерфейсів. BAS Бухгалтерія КОРП та BAS КУП
Відмінності між BAS КУП у порівнянні з бухгалтерською конфігурацією
Пройдемося по цих розділах та окреслимо їхні відмінності, а точніше додаткові можливості, що є в BAS КУП у порівнянні з бухгалтерською конфігурацією.
Розділ Продажі
Скріншот інтерфейсів. BAS Бухгалтерія КОРП та BAS КУП. Розділ Продажі.
Перш за все, в BAS КУП є «Робоче місце касира». Тут повноцінно підключається торгове обладнання, фіскальний реєстратор, сканери і т.д і т.п. В програмі фіксуються Чеки ККМ. Передбачена система знижок, застосування програм лояльності, дисконтних карт.
В плані оптових продаж в BAS КУП є документ «Замовлення покупця». Розширено функціонал Договорів контрагентів, є можливість використовувати типові та індивідуальні оферти. Для цілей оперативного та управлінського обліку, окрім Контрагентів, можна увімкнути використання довідника Партнери.
Розділ Купівлі
Скріншот інтерфейсів. BAS Бухгалтерія КОРП та BAS КУП. Розділ Купівлі..
Функціонал розділу Купівель значно збагачено завдяки введенню документа «Замовлення постачальнику». Замовлення постачальникам можна створювати на основі Замовлень покупців (які формують потреби). Є можливість реєструвати ціни постачальників. Підтримується використання Оферт постачальників.
Розділ Склад
Скріншот інтерфейсів. BAS Бухгалтерія КОРП та BAS КУП. Розділ Склад.
Вже із назви розділів видно, що в програмі "BAS Комплексне управління підприємством" в цей розділ включено і функціонал «Управління доставкою». Також в BAS КУП є можливість використання ордерних складів, Адресного (коміркового) зберігання, підтримується аналіз забезпечення потреб, ввведено поняття Упаковки і пакувальних листів, а також є документи Внутрішні замовлення. Окрім того, підтримується друк етикеток і цінників.
Розділ Виробництво
Скріншот інтерфейсів. BAS Бухгалтерія КОРП та BAS КУП. Розділ Виробництво.
В програмі "BAS Бухгалтерія" виробництво зводиться фактично до одного документу –«Звіт виробництва за зміну». В BAS КУП вводиться поняття обліку трудовитрат, завантаженості виробничих ресурсів, розподіл матеріалів і робіт.
Грошові кошти
Скріншот інтерфейсів. BAS Бухгалтерія КОРП та BAS КУП. Розділ Грошові кошти.
В "BAS Комплексне управління підприємством" нема розділу «Банк і каса», проте є розділ «Казначейство». Він містить в собі всі ті ж документи що і в «Банк і каса» плюс розділ «Планування і контроль грошових коштів». В цьому розділі є «Платіжний календар» та «Заявки на витрачання ГК». Також в BAS КУП є облік кредитів та депозитів.
Інші розділи бухгалтерського обліку
В програмі BAS КУП облік ОЗ та НМА не виділено в окрему підсистему, вони включені до підсистеми «Регламентований облік». В цьому розділі знаходяться і стандартні бухгалтерські звіти, такі я к Оборотно-сальдові відомості, Картка рахунку тощо. Сюди ж винесено і облік ПДВ. Тут знаходяться і Регламентовані звіти.
Це не єдине місце в програмі де є звіти. В кожному розділі є свої звіти. Вони формуються на підставі даних документів і регістрів, що входять до відповідної підсистеми.
Новим розділом в BAS КУП є «Фінансовий результат і контролінг». В цьому розділі винесені Регламентні документи з Закриття періоду. Тут розміщені управлінські звіти:
- Управлінський баланс;
- Звіт про фінансові результати;
- Валовий прибуток;
- Доходи та витрати;
«Бюджетування та планування» - також новий розділ. В ньому формуються Бюджети, плани продажів, виробництва, закупівель. Можна аналізувати виконання планових показників.
«CRM і маркетинг» - ще один новий розділ у порівнянні з BAS Бухгалтерія. Можливості цього розділу не замінять функціонал повноцінних спеціалізованих CRM систем, але якщо на підприємстві такі системи не використовуються, то використання цієї підсистеми в КУП стане однозначним плюсом.
При порівнянні програми "BAS Комплексне управління підприємством" з іншими конфігураціями програм BAS, які містять в собі бухгалтерський облік, слід обов’язково сказати про специфічність механізму формування бухгалтерських проводок в КУП. При роботі в BAS Бухгалтерії ми звикли, що при проведенні документів ми одразу бачимо проводки - в КУП це не так. Проводки в ИФІ КУП можна сформувати трьома способами і жоден з них не передбачає автоматичне формування проводок в момент проведення документу.
Читайте також:
Детальніше про особливості програми КУП та про те чи підійде він для автоматизації обліку вашої компанії читайте в нашій статті «Кому підійде КУП».
Купити програму BAS можна на нашому сайті.
❓ Часті питання про вибір конфігурації BAS
1. Чи можу я перейти зі звичайної «BAS Бухгалтерії» на «BAS КУП» пізніше?
Так, ви можете зробити це в будь-який момент. Процедура називається «Апгрейд» (Upgrade). При цьому вам не потрібно купувати нову програму за повну вартість — ви сплачуєте лише різницю в ціні між версіями та невеликий адміністративний збір.
2. Чи збережуться мої дані при переході з однієї версії на іншу?
Так, при переході (наприклад, з ПРОФ на КОРП або КУП) вся накопичена інформація — довідники, контрагенти, документи за минулі періоди — зберігається. Ми виконуємо перенесення даних так, щоб ви могли продовжити роботу без втрат історії.
3. У чому головна різниця між «BAS Бухгалтерія КОРП» та «BAS КУП»?
Головна відмінність — у призначенні.
- КОРП має найпотужніший модуль для складного розрахунку зарплати та кадрового обліку, але не має функцій для управлінського обліку (CRM, планування, фінанси).
- КУП — це комплексна система для управління бізнесом (торгівля, склад, виробництво, фінанси), де блок зарплати присутній, але він трохи простіший, ніж у КОРП.
4. Чи є в «BAS Бухгалтерія» функція CRM (управління відносинами з клієнтами)?
Ні, у стандартній версії «BAS Бухгалтерія» CRM-модуля немає. Вона призначена лише для фіксації господарських операцій. Повноцінна CRM-система, де можна вести воронку продажів та історію спілкування з клієнтами, реалізована в конфігурації BAS КУП.
5. Яка програма краще підійде для виробничого підприємства?
Якщо у вас просте виробництво (наприклад, "зібрали матеріали — отримали виріб"), вистачить звичайної BAS Бухгалтерії. Якщо ж вам потрібен складний облік: багатоетапне виробництво, розрахунок собівартості, планування завантаження обладнання та графіки виробництва — обирайте BAS КУП.
🏁 Підсумок: Яку конфігурацію обрати саме вам?
Щоб не помилитися з вибором, орієнтуйтеся на ключові потреби вашого бізнесу:
- У вас невеликий штат, прості бізнес-процеси, а головна задача програми - вчасно здати звіти в податкову.✅ BAS Бухгалтерія
- У вас великий штат співробітників, складна система нарахування зарплати, але управлінський облік ви ведете в Excel або іншій програмі.✅ BAS Бухгалтерія КОРП
- Ви хочете контролювати бізнес «від і до»: закупівлі, CRM, склад, собівартість виробництва та фінансовий результат в реальному часі.✅ BAS КУП
Не переплачуйте за зайвий функціонал: професійний підбір програм BAS з Evsesvit
Вибір між різними версіями - BAS Бухгалтерія, КОРП чи BAS КУП - це завжди пошук балансу між ціною та можливостями. Помилка на цьому етапі коштує дорого: ви ризикуєте придбати систему, яка не закриває ваші потреби, або навпаки - переплатити за функції, які ніколи не використаєте. Команда Evsesvit допоможе розібратися в технічних нюансах кожної конфігурації. Ми проаналізуємо ваші бізнес-процеси та підберемо оптимальне програмне рішення, що ідеально відповідає масштабу та специфіці вашого підприємства. Зверніться за безкоштовною консультацією зараз, щоб інвестувати в автоматизацію розумно та ефективно.