BAS Малий бізнес: рішення для підприємців, що хочуть контролювати фінанси без бухгалтера

У житті кожного підприємця настає момент, коли блокнот, Excel-таблиці та інтуїція перестають справлятися з потоком завдань. Замовлення губляться в месенджерах, залишки на складі не сходяться з фактом, а питання «Скільки я насправді заробив цього місяця?» викликає головний біль, а не гордість.

Багато власників малого бізнесу помилково вважають, що для наведення ладу потрібен штат бухгалтерів та складна, «важка» програма. Це міф. Для оперативного керування, розуміння фінансів та контролю складу існує спеціалізоване рішення - BAS Малий бізнес.

У цій статті ми детально розберемо, як ця система дозволяє вести управлінський облік без спеціальних бухгалтерських знань і чому компанія Evsesvit є найкращим партнером для її впровадження.

Проблема «сліпого» польоту: чому Excel вбиває зростання

Перш ніж говорити про рішення, окреслимо проблему. Більшість малих бізнесів в Україні (торгівля, послуги, невелике виробництво) починають облік у таблицях. Це безкоштовно і звично. Але зі зростанням бізнесу виникають критичні розриви:

1. Розрізненість даних: Клієнти в телефоні, гроші в клієнт-банку, склад в голові комірника. Звести це в єдину картину неможливо.
2. Касові розриви: Ви не бачите платіжний календар і можете витратити гроші, які завтра будуть потрібні для закупівлі товару.
3. Невідома собівартість: Особливо актуально для виробництва. Ви продаєте виріб за 1000 грн, але чи врахували ви подорожчання матеріалів, електроенергію та брак?
4. Залежність від бухгалтера: Підприємець часто плутає бухгалтерський облік (для податкової) та управлінський облік (для себе). Бухгалтер скаже вам, скільки податків заплатити, але рідко відповість, який товар найрентабельніший.

BAS Малий бізнес вирішує саме ці завдання. Це програма не для податкової, а для Власника.

Що таке BAS Малий бізнес?

Це готове рішення для автоматизації ключових процесів управління на підприємствах малого та середнього бізнесу. Головна філософія продукту - «все в одному». В одній програмі ви отримуєте CRM, склад, виробництво, фінанси, зарплату та аналітику.

Ключові переваги системи:

Швидкий старт: На відміну від громіздких ERP-систем, BAS Малий бізнес можна запустити в роботу за лічені дні, особливо за підтримки фахівців Evsesvit.

Інтерфейс для людей: Програма не перевантажена зайвою фіскальною термінологією. Вам не потрібно знати, що таке «дебет» і «кредит», щоб побачити прибуток.

Масштабованість: Ви можете почати як ФОП-одинак, а згодом підключити 20 менеджерів, склад і виробничий цех.

Важливо: Система дозволяє вести наскрізний управлінський облік по всіх організаціях та ФОП, що входять до компанії, в одній базі. А регламентовану звітність (декларації) можна формувати окремо або через інтеграцію з BAS Бухгалтерія.

Фінанси на долоні: як контролювати гроші без бухгалтера

Заголовок цієї статті не випадковий. BAS Малий бізнес побудована так, щоб підприємець міг сам керувати грошовими потоками.

Платіжний календар

Це ваш головний інструмент проти касових розривів. Ви плануєте надходження (коли клієнти обіцяли заплатити) та витрати (оренда, закупівля, зарплата). Система наочно покаже, якщо в якийсь день у вас буде «мінус», дозволяючи заздалегідь домовитися про відстрочку або знайти фінансування.

Прибутки та збитки (P&L)

Забудьте про складні звіти. Програма автоматично формує звіт про фінансові результати. Ви бачите:

1. Виручку від продажів.
2. Собівартість проданих товарів/послуг.
3. Валовий прибуток.
4. Витрати (оренда, реклама, зарплата).
5. Чистий прибуток.

Управлінський баланс

Для просунутих користувачів система формує баланс, який показує стан вашого бізнесу: скільки грошей у товарі, скільки вам винні клієнти (дебіторка) і скільки винні ви (кредиторка).

Експерти Evsesvit допомагають налаштувати статті руху грошових коштів так, щоб ви бачили реальну картину бізнесу, а не просто набір цифр.

Функціональний арсенал: більше, ніж просто фінанси

Давайте розглянемо можливості програми, спираючись на офіційну інформацію та досвід впроваджень компанією Evsesvit.

Торгівля та CRM

Вам не потрібна окрема CRM-система. В BAS Малий бізнес ви можете:

1. Вести базу клієнтів з повною історією контактів.
2. Виставляти рахунки та комерційні пропозиції в один клік.
3. Керувати стадіями угод (Лід -> Переговори -> Оплата -> Відвантаження).
4. Аналізувати воронку продажів та ефективність менеджерів.

Склад та Закупівлі

Порядок на складі — це гроші.

1. Резервування: Менеджер може забронювати товар під конкретне замовлення клієнта, і ніхто інший його не продасть.
2. Планування потреб: Програма аналізує продажі та підказує, що і коли потрібно закупити у постачальника, щоб не виникло дефіциту.
3. Облік по серіях та термінах придатності: Критично важливо для торгівлі продуктами або електронікою.

Виробництво

Це одна з найсильніших сторін BAS Малий бізнес. Якщо ви виробляєте меблі, одяг, їжу або збираєте комплекти — це рішення для вас.

1. Специфікації: Ви прописуєте склад виробу (матеріали + операції).
2. Розрахунок собівартості: Програма автоматично рахує, скільки коштує готовий виріб, враховуючи навіть дрібні витратні матеріали.
3. Планування завантаження: Ви можете формувати графік виробництва та наряд-замовлення для майстрів.

Зарплата та кадри

Спрощений, але достатній для управлінського обліку модуль.

1. Нарахування окладу та відрядної оплати.
2. Облік робочого часу (табелі).
3. Видача зарплати через касу або банк.
4. Зверніть увагу: Для складного кадрового обліку великих підприємств краще підходить "BAS ЗУП", але для малого бізнесу функціоналу цієї версії вистачає на 100%.

Чому обирають Evsesvit для впровадження?

Купити “коробку” з програмою - це лише 10% успіху. Спроба самостійно налаштувати облікову систему часто закінчується розчаруванням і поверненням до Excel. Саме тут на сцену виходить професійний інтегратор - компанія Evsesvit.

Чому підприємці довіряють саме їм?

Розуміння бізнес-процесів

Фахівці Evsesvit не просто айтішники, вони бізнес-аналітики. Перед встановленням вони запитають: "Як ви відвантажуєте товар?", "Як нараховуєте бонуси менеджерам?". Це дозволяє налаштувати програму під ваш реальний бізнес, а не змушувати бізнес “ламатися” під програму.

Комплексний підхід

Evsesvit пропонує повний цикл послуг:

1. Аудит: Аналіз поточного стану обліку.
2. Впровадження: Встановлення та початкове налаштування.
3. Навчання: Персональні уроки для власника та персоналу. Коли ваші менеджери розуміють, як працювати в програмі, кількість помилок зменшується в рази.
4. Супровід: Технічна підтримка та оновлення.

Доопрацювання та інтеграції

Стандартного функціоналу іноді недостатньо. Потрібна інтеграція з Новою Поштою? Синхронізація з інтернет-магазином на Prom або WordPress? Підключення ПРРО (програмної каси)? Команда розробників Evsesvit реалізує ці завдання, перетворюючи BAS Малий бізнес на центр управління вашою екосистемою.

Хмарні технології

Evsesvit допомагає організувати роботу в "хмарі". Це означає, що ви, як власник, можете зайти в програму з будь-якої точки світу, де є інтернет, щоб перевірити продажі та залишки грошей.

Для кого ідеально підходить це рішення?

Спираючись на досвід впроваджень, можна виділити кілька категорій бізнесу, для яких BAS Малий бізнес стає "рятівним колом":

Інтернет-магазини: Єдина база товарів, синхронізація з сайтом, контроль статусів замовлень, облік доставок.

Гуртова торгівля: Контроль дебіторської заборгованості, прайс-листи для різних категорій клієнтів, складський облік.

Виробничі компанії (SMB): Меблеві цехи, швейні виробництва, крафтові пекарні, збірка обладнання. Можливість точно знати собівартість - це ключ до конкурентної ціни.

Сфера послуг та підрядних робіт: Автосервіси, ремонтні майстерні, будівельні бригади. Облік матеріалів під конкретне замовлення та виробіток майстрів.

Міфи про автоматизацію, які варто розвіяти

Під час консультацій клієнти Evsesvit часто озвучують побоювання. Давайте розберемо найпопулярніші.

Міф 1: "Це занадто дорого для мене". Реальність: Вартість BAS Малий бізнес є доступною навіть для ФОП. Втрати від крадіжок на складі, простроченого товару або неправильно розрахованої собівартості зазвичай у десятки разів перевищують вартість програми. Це інвестиція, яка окупається за 3-6 місяців.

Міф 2: "Це дуже довго і складно вчити". Реальність: BAS Малий бізнес має інтуїтивний інтерфейс. Вам не потрібно вчити план рахунків. За допомогою навчальних курсів від Evsesvit, базові операції освоюються за кілька днів.

Міф 3: "Мені вистачає зошита". Реальність: Зошит працює, поки у вас 3 замовлення на день. Коли їх стане 30, ви почнете втрачати клієнтів через помилки. Автоматизацію треба впроваджувати до настання колапсу, а не під час нього.

Як почати? Кроки до порядку в бізнесі

Якщо ви впізнали себе в описі проблем і готові взяти фінанси під контроль, ось ваш план дій:

1. Визначте цілі: Що для вас найважливіше зараз? Порядок на складі? Розуміння прибутку? Клієнтська база?
2. Зверніться до професіоналів: Не намагайтеся встановити "піратську" версію або розібратися самотужки. Ви втратите час.
3. Замовте демонстрацію: Фахівці Evsesvit покажуть вам програму в дії на прикладі, схожому на ваш бізнес.
4. Проведіть налаштування та навчання: Виділіть час для себе та співробітників, щоб навчитися користуватися інструментом.

Висновок

BAS Малий бізнес - це не просто програма обліку. Це фундамент для побудови системного, прибуткового бізнесу, який не залежить від хаосу та людського фактора. Ви отримуєте можливість керувати компанією на основі цифр, а не здогадок, і робити це без необхідності ставати бухгалтером.

Компанія Evsesvit готова стати вашим надійним провідником у світ ефективного бізнесу. Їхній досвід, технічна експертиза та орієнтація на результат гарантують, що впровадження пройде гладко, а результат перевершить очікування.

Перестаньте працювати в бізнесі, почніть працювати над бізнесом.

Готові автоматизувати свій успіх?

➡️ Отримайте безкоштовну консультацію та замовте демонстрацію BAS Малий бізнес вже сьогодні на сайті: https://evsesvit.com/

Ваші фінанси скажуть вам "дякую"!