Екосистема BAS: як обрати ідеальне ПЗ для бізнесу

У першій статті ми розібрали теоретичну прірву між різними видами обліку. Тепер настав час перейти до практики. Теорія без інструментів мертва. В Україні стандартом де-факто для автоматизації бізнесу є лінійка програмних продуктів BAS (Business Automation Software).

Це потужна екосистема, яка прийшла на зміну застарілим рішенням і пропонує сучасний європейський підхід до управління ресурсами. Проте, асортимент BAS настільки широкий, що непідготовленій людині легко заблукати. Чи врятує "BAS Бухгалтерія" від управлінського хаосу? Чи потрібна "важка" ERP-система інтернет-магазину? Команда Evsesvit, маючи за плечима десятки успішних впроваджень, підготувала детальний огляд конфігурацій BAS крізь призму типів обліку.

BAS Бухгалтерія: Непохитна цитадель закону

Це, без перебільшення, найпоширеніше рішення в Україні. Але його популярність часто грає злий жарт з власниками бізнесу, які вважають, що "якщо у мене є BAS Бухгалтерія, то у мене є облік".

Анатомія конфігурації

Цей продукт створений, в першу чергу, для спілкування бізнесу з державою. Його головна місія - коректне нарахування податків та подача звітності.

1. Бухгалтерський та податковий облік (100%): Програма ідеально адаптована під українське законодавство. Всі регламентовані звіти (Декларація з податку на прибуток, Баланс, Об’єднаний звіт ПДФО+ЄСВ, ПДВ) оновлюються автоматично і синхронно зі змінами в законах. Інтеграція з модулем "FREDO Zvit" дозволяє відправляти звіти в податкову прямо з програми.
2. Оперативний облік (50%): Присутній на мінімальному рівні. Ви можете виписати рахунок, видаткову накладну чи акт виконаних робіт. Але тут немає CRM, немає воронки продажів, неможливо зарезервувати товар під клієнта на тиждень або вести складну складську логістику.
3. Управлінський облік (0%): Практично відсутній. Стандартні звіти (оборотно-сальдова відомість, шахівка) зрозумілі лише бухгалтеру. Директор не побачить тут P&L в розрізі проектів або план-фактний аналіз продажів та закупівель.

Вердикт та варіації

Це "must have" для бухгалтера, але недостатній інструмент для директора.

• BAS Бухгалтерія (Базова/ПРОФ): Класичне рішення для більшості ТОВ.
• BAS Бухгалтерія КОРП: Розширена версія. Її ключова відмінність - потужний кадровий блок. Тут реалізовано складний розрахунок зарплати (лікарняні, відпускні, премії, KPI), що критично для компаній з великим штатом працівників, або зі складною схемою мотивації працівників.

BAS Малий бізнес: Пульт управління для власника

Ця конфігурація - справжній діамант для малого та середнього бізнесу. Це єдина програма, яка створена не для бухгалтера, а для директора.

Функціонал для реального життя

BAS Малий бізнес покриває 95% потреб торговельних, виробничих та сервісних компаній.

1. Оперативний облік: Дуже сильний блок. Вбудована повноцінна CRM-система (ліди, контакти, події), Канбан-дошка замовлень, складський облік, виробництво (специфікації, наряд-замовлення), облік сервісних робіт. Менеджери живуть у цій програмі.
2. Управлінський облік: Система автоматично, на льоту, формує "велику трійку" звітів для власника:
3. Баланс: Чим володіє компанія і кому вона винна.
4. P&L (Прибутки та збитки): Фінансовий результат діяльності.
5. CashFlow (Рух грошей): Куди пішли гроші і звідки прийшли.
6. Інструменти аналізу: "Пульс бізнесу" - налаштовуваний дашборд, де на одному екрані виводяться ключові показники (продажі за день, залишки в касі, борги клієнтів).

Як бути з бухгалтерією?

Для ФОП (на єдиному податку) функціоналу програми достатньо навіть для подачі звітності. Для компаній на загальній системі (ТОВ з ПДВ) налаштовується типова синхронізація з "BAS Бухгалтерія". Оперативка ведеться в "Малому бізнесі", а дані для звітів мігрують до бухгалтера автоматично.

Рекомендація Evsesvit: Ідеальне рішення для компаній чисельністю від 1 до 50 осіб, які хочуть перерости рівень "зошита і Excel".

BAS Управління торгівлею: Логістика, склад та продажі

Спеціалізований "комбайн" для дистриб'юторів, великих гуртовиків та роздрібних мереж. Якщо ваш бізнес - це інтенсивний рух товарів, то це ваш вибір.

1. Оперативний облік: Максимально деталізований.
2. Склад: Підтримка ордерної схеми (коли фінансові та складські документи розділені), адресне зберігання (WMS - комірки, ряди, стелажі), серійний облік.
3. Ціноутворення: Надпотужний блок управління цінами, знижками, бонусними програмами та маркетинговими акціями.
4. Торгівля: Робоче місце касира (РМК), інтеграція з торговим обладнанням (сканери, ваги, термінали, ПРРО).
5. Управлінський облік: Фокус на торговому аналізі. ABC/XYZ класифікація товарів, аналіз оборотності запасів, воронка продажів, детальний контроль дебіторської заборгованості, планування закупівель на основі статистики продажів.
6. Бухгалтерський облік: Повністю відсутній. У цій програмі немає плану рахунків. Вона працює виключно в парі з "BAS Бухгалтерія".

BAS КУП та BAS ERP: Вища ліга автоматизації

Це флагманські продукти, призначені для середнього та великого бізнесу, холдингів та заводів. Головна концепція цих систем - ERP (Enterprise Resource Planning) - планування ресурсів підприємства в єдиному інформаційному просторі.

Єдиний простір для всіх типів обліку

Тут зникає необхідність обмінів даними між різними базами.

1. Єдине введення: Менеджер створює документ "Реалізація товарів".
2. Миттєве відображення: Цей документ одночасно: Списує товар зі складу (Оперативний облік). Відображається в бюджеті доходів і витрат (Управлінський облік).

Унікальні можливості BAS ERP:

1. Виробництво: Складне багаторівневе планування, графіки виробництва, завантаження робочих центрів, розрахунок собівартості "по переділах".
2. Бюджетування: Повноцінна фінансова модель підприємства. Ви можете планувати бюджети (BDR, BDDS), встановлювати ліміти витрат і проводити план-фактний аналіз.
3. МСФЗ: Паралельний облік за міжнародними стандартами для іноземних інвесторів.
4. BAS КУП (Комплексне управління підприємством): Це "молодший брат" ERP. Він має аналогічний функціонал, але дещо спрощений блок виробництва та відсутній блок МСФЗ. Це оптимальний вибір для великих торгових компаній або нескладного виробництва, які не готові до бюджету впровадження повноцінної ERP.

Стратегія вибору: Як не помилитися і не втратити гроші?

Вибір програмного забезпечення - це стратегічне інвестиційне рішення. Помилка на цьому етапі може коштувати мільйони гривень і роки втраченого часу.

Типові помилки, які ми бачимо:

1. "Купівля на виріст": Невелика фірма на 10 осіб купує BAS ERP. Результат: Система надто складна, інтерфейс перевантажений тисячею зайвих кнопок, персонал саботує роботу, впровадження зупиняється.
2. "Клаптикова автоматизація": Компанія купує окремі програми для складу, CRM, бухгалтерії, які не пов'язані між собою. Результат: Вічні проблеми з обміном даними, розбіжності в цифрах, подвійна робота персоналу.
3. Ігнорування консалтингу: Спроба натягнути свої хаотичні процеси на логіку програми без попереднього аналізу.

Алгоритм підбору рішення від Evsesvit

Ми не просто продаємо коробки з ліцензіями. Ми пропонуємо шлях трансформації бізнесу:

1. Експрес-діагностика: Визначаємо масштаб бізнесу, галузь, наявність виробництва та специфіку процесів.
2. Аудит обліку: Розбираємося, які дані вам потрібні для прийняття рішень (управлінський шар) і які вимоги ставить податкова (бухгалтерський шар).
3. Моделювання: Демонструємо, як ваші бізнес-сценарії (наприклад, "Замовлення -> Виробництво -> Відвантаження") будуть проходити в конкретній конфігурації.
4. Дорожня карта впровадження: Розробляємо план переходу зі старих систем на нову BAS, включаючи перенесення залишків та навчання персоналу.

Пам'ятайте:

Найкраща програма - не та, що має найбільше функцій, а та, що відповідає стадії розвитку вашого бізнесу.

1. Потрібен порядок в податках? BAS Бухгалтерія.
2. Хочете керувати прибутком, а не просто здавати звіти (для МСБ)? BAS Малий бізнес.
3. Масштабна торгівля? BAS Управління торгівлею.
4. Великий бізнес, завод, холдинг? BAS КУП.

Зверніться до експертів Evsesvit, щоб перетворити облік з головного болю на конкурентну перевагу вашої компанії.