Первинні документи по-новому: ВРУ підтримала зміни до бухгалтерського обліку

23 жовтня 2025 року Верховна Рада України прийняла за основу законопроєкт №14023 - «Про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг».

Мета нововведень - спростити процедуру документального оформлення господарських операцій і створити умови для повноцінного електронного документообігу. Це - ще один крок до цифровізації бухгалтерського обліку та скорочення паперового навантаження на бізнес.

У чому полягають зміни

Відтепер при складанні акта наданих послуг не обов’язково зазначати такі реквізити, як:

1. посада відповідальної особи замовника;
2. її прізвище;
3. особистий підпис.

Однак це можливо лише за певних умов:

1. у договорі між сторонами передбачено такий формат оформлення документів;
2. оплата послуг здійснена в повному обсязі і виключно у безготівковій формі.

Таким чином, підприємства отримають більше гнучкості у веденні бухгалтерського обліку, особливо якщо вони використовують сучасні програми автоматизації обліку BAS.

Коли спрощення не діє

Варто врахувати, що нові правила не застосовуються до послуг, оплачених за рахунок бюджетних коштів. Для бюджетних установ і організацій залишаються чинними усі вимоги до оформлення первинних документів: підпис, посада та інші реквізити є обов’язковими.

Яку користь отримає бізнес

Після прийняття законопроєкту №14023 підприємства зможуть:

1. скоротити час на оформлення документів;
2. зменшити кількість паперових актів;
3. перейти на електронний документообіг;
4. підвищити ефективність бухгалтерських процесів;
5. спростити взаємодію між підрядником і замовником.

Такі зміни сприятимуть автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, особливо у компаніях, які вже впровадили системи BAS Бухгалтерія, BAS КУП чи BAS ЗУП.

Довідка: що таке програми BAS

BAS (Business Automation Software) - це лінійка програмних рішень, розроблених для автоматизації бухгалтерського, податкового, управлінського обліку та документообігу на підприємствах будь-якого масштабу.

Серед найпопулярніших продуктів:

1. BAS Бухгалтерія ПРОФ - ведення обліку, формування звітності та розрахунок податків;
2. BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП) - комплексна автоматизація бізнес-процесів і управління ресурсами;
3. BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП) - розрахунок заробітної плати, облік кадрів, планування фонду оплати праці;
4. BAS Управління торгівлею (BAS УТ) - контроль закупівель, продажів, складських запасів і ціноутворення.

Компанія Evsesvit спеціалізується на впровадженні, налаштуванні та супроводі програм BAS, допомагаючи підприємствам забезпечити прозорий, зручний і автоматизований бухгалтерський облік відповідно до законодавства України.