Первинні документи по-новому: ВРУ підтримала зміни до бухгалтерського обліку

23 жовтня 2025 року Верховна Рада України прийняла за основу законопроєкт №14023 - «Про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг».

Мета нововведень - спростити процедуру документального оформлення господарських операцій і створити умови для повноцінного електронного документообігу. Це - ще один крок до цифровізації бухгалтерського обліку та скорочення паперового навантаження на бізнес.

Які зміни є в Законі України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”?

Відтепер при складанні акта наданих послуг не обов’язково зазначати такі реквізити, як:

1. посада відповідальної особи замовника;
2. її прізвище;
3. особистий підпис.

Однак це можливо лише за певних умов:

1. у договорі між сторонами передбачено такий формат оформлення документів;
2. оплата послуг здійснена в повному обсязі і виключно у безготівковій формі.

Таким чином, підприємства отримають більше гнучкості у веденні бухгалтерського обліку, особливо якщо вони використовують сучасні програми автоматизації обліку BAS.

Більше гнучкості у веденні бухгалтерського обліку

Коли спрощення не діє

Варто врахувати, що нові правила не застосовуються до послуг, оплачених за рахунок бюджетних коштів. Для бюджетних установ і організацій залишаються чинними усі вимоги до оформлення первинних документів: підпис, посада та інші реквізити є обов’язковими.

Яку користь отримає бізнес

Після прийняття законопроєкту №14023 підприємства зможуть:

1. скоротити час на оформлення документів;
2. зменшити кількість паперових актів;
3. перейти на електронний документообіг;
4. підвищити ефективність бухгалтерських процесів;
5. спростити взаємодію між підрядником і замовником.

Такі зміни сприятимуть автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, особливо у компаніях, які вже впровадили системи BAS Бухгалтерія, BAS КУП чи BAS ЗУП.

Довідка: що таке програми BAS

BAS (Business Automation Software) - це лінійка програмних рішень, розроблених для автоматизації бухгалтерського, податкового, управлінського обліку та документообігу на підприємствах будь-якого масштабу.

Серед найпопулярніших продуктів:

1. BAS Бухгалтерія ПРОФ - ведення обліку, формування звітності та розрахунок податків;
2. BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП) - комплексна автоматизація бізнес-процесів і управління ресурсами;
3. BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП) - розрахунок заробітної плати, облік кадрів, планування фонду оплати праці;
4. BAS Управління торгівлею (BAS УТ) - контроль закупівель, продажів, складських запасів і ціноутворення.

Компанія Evsesvit спеціалізується на впровадженні, налаштуванні та супроводі програм BAS, допомагаючи підприємствам забезпечити прозорий, зручний і автоматизований бухгалтерський облік відповідно до законодавства України.