Що входить у впровадження BAS: етапи, вартість і налаштування
Що насправді входить у впровадження BAS?
Впровадження BAS — це не просто встановлення програми. Це комплекс робіт із автоматизації бухгалтерського, податкового, управлінського, складського, торговельного, виробничого та кадрового обліку відповідно до потреб конкретного підприємства.
Купівля програми BAS — лише перший крок. Щоб система дійсно працювала на бізнес, її потрібно правильно налаштувати, перенести необхідні дані, організувати права доступу, налаштувати обмін з іншими системами, за потреби виконати програмні
Впровадження BAS - це не просто встановлення програми. Це комплекс робіт із автоматизації бухгалтерського, податкового, управлінського, складського, торговельного, виробничого та кадрового обліку відповідно до потреб конкретного підприємства.
Купівля програми BAS - лише перший крок. Щоб система дійсно працювала на бізнес, її потрібно правильно налаштувати, перенести необхідні дані, організувати права доступу, налаштувати обмін з іншими системами, за потреби виконати програмні доопрацювання, протестувати бізнес-процеси та навчити користувачів.
Саме тому два підприємства, які придбали однакову програму BAS, можуть отримати абсолютно різний результат.
В одному випадку BAS стане єдиною системою, у якій автоматично формуються документи, контролюються залишки, ведуться взаєморозрахунки та формується управлінська звітність.
В іншому - співробітники продовжать вести частину інформації в Excel, вручну переносити дані між програмами та постійно звертатися до програміста для виправлення помилок.
Різниця - у якості впровадження.
У цій статті розберемо, що входить у впровадження BAS, які етапи проходить проєкт автоматизації, від чого залежить його вартість і строки, коли потрібне програмування BAS, як відбувається перенесення даних та як зрозуміти, що система дійсно впроваджена якісно.
Що таке впровадження BAS?
Впровадження BAS - це комплекс організаційних, методологічних і технічних заходів, спрямованих на адаптацію програмного рішення до бізнес-процесів конкретного підприємства.
Простіше кажучи, спеціаліст має не просто встановити програму, а налаштувати її так, щоб вона відповідала реальній роботі компанії.
Наприклад, підприємство може мати:
- декілька юридичних осіб;
- кілька складів;
- оптові та роздрібні продажі;
- різні канали реалізації;
- складне ціноутворення;
- систему знижок;
- виробництво;
- імпортні операції;
- специфічний управлінський облік;
- складний кадровий облік;
- декілька інформаційних систем;
- інтернет-магазин;
- CRM;
- торгове обладнання;
- специфічні вимоги до звітності.
У такій ситуації просто встановити BAS недостатньо.
Необхідно визначити, які процеси потрібно автоматизувати, які дані використовувати, хто і які операції виконуватиме, які звіти потрібні та як BAS взаємодіятиме з іншими системами.
Купити BAS і впровадити BAS - це не одне й те саме
Це одна з найпоширеніших помилок під час вибору програмного забезпечення для бізнесу.
Підприємство може придбати ліцензію BAS, встановити програму і навіть почати створювати в ній документи.
Але це ще не означає, що BAS впроваджена.
Після придбання виникають практичні питання:
- як організувати облік;
- як налаштувати структуру підприємства;
- як перенести дані;
- як налаштувати права користувачів;
- як побудувати документообіг;
- як організувати складський облік;
- як налаштувати ціноутворення;
- як формувати управлінські звіти;
- як синхронізувати BAS із сайтом;
- як передавати дані з CRM;
- як автоматизувати специфічні операції;
- як перевірити правильність обліку;
- як навчити працівників.
Саме комплекс цих робіт і формує проєкт впровадження BAS.
Тому варто розділяти три поняття:
придбання BAS → налаштування BAS → впровадження BAS.
Це різні за обсягом завдання.
Що входить у впровадження BAS?
Повноцінне впровадження BAS може включати:
1. аналіз бізнес-процесів;
2. визначення цілей автоматизації;
3. вибір програмного рішення;
4. проєктування системи;
5. налаштування BAS;
6. налаштування бухгалтерського та податкового обліку;
7. налаштування управлінського обліку;
8. налаштування складського та торговельного обліку;
9. програмні доопрацювання;
10. інтеграцію з іншими системами;
11. перенесення даних;
12. тестування;
13. навчання користувачів;
14. запуск системи;
15. супровід після запуску.
Не кожен проєкт потребує всіх цих робіт в однаковому обсязі.
Для невеликої компанії з простими процесами впровадження може бути відносно компактним.
Для виробничого підприємства, торгової мережі або компанії з декількома юридичними особами проєкт буде значно складнішим.
Етапи впровадження BAS
1. Аналіз бізнес-процесів
Якісне впровадження BAS починається не з програмування і навіть не з налаштування програми.
Воно починається з аналізу бізнесу.
Потрібно зрозуміти, як компанія працює зараз:
- як здійснюються закупівлі;
- як приймається товар;
- як ведеться складський облік;
- як оформлюються продажі;
- як відбуваються повернення;
- як формуються ціни;
- як контролюються взаєморозрахунки;
- як рухаються гроші;
- як формується собівартість;
- як ведеться бухгалтерський облік;
- як формується управлінська звітність;
- як ведеться кадровий облік;
- які операції виконуються вручну.
Це дозволяє знайти не тільки те, що потрібно автоматизувати, а й те, що взагалі не варто переносити в нову систему без змін.
Чому це важливо?
Якщо просто перенести неефективний процес у BAS, він стане автоматизованим, але не обов'язково ефективним.
Наприклад, якщо менеджер сьогодні переносить замовлення з сайту в облікову систему вручну, не варто просто навчати його робити це швидше.
Потрібно перевірити можливість інтеграції сайту з BAS.
Саме такий підхід перетворює програму на інструмент автоматизації бізнес-процесів, а не просто електронний аналог паперової роботи.
2. Визначення завдань автоматизації
Наступний етап - визначити, який результат підприємство хоче отримати.
Наприклад:
Для бухгалтерії:
- зменшити кількість ручних операцій;
- автоматизувати проведення документів;
- прискорити формування звітності;
- контролювати взаєморозрахунки.
Для складу:
- бачити актуальні залишки;
- контролювати рух товарів;
- автоматизувати переміщення;
- проводити інвентаризацію.
Для відділу продажів:
- контролювати замовлення;
- бачити доступні залишки;
- використовувати актуальні ціни;
- автоматизувати документообіг.
Для керівника:
- бачити доходи та витрати;
- контролювати прибутковість;
- аналізувати продажі;
- контролювати дебіторську заборгованість;
- бачити рух коштів.
Чим точніше сформульовані завдання, тим легше спроєктувати майбутню систему.
3. Вибір конфігурації BAS
Окреме завдання - вибрати рішення, яке відповідає масштабу та специфіці підприємства.
Для бухгалтерського та податкового обліку може використовуватися BAS Бухгалтерія.
Для комплексної автоматизації підприємства - BAS Комплексне управління підприємством.
Для торгових компаній - BAS Управління торгівлею.
Для роздрібного бізнесу - BAS Роздрібна торгівля.
Для невеликих компаній - BAS Малий бізнес.
Для кадрового обліку та розрахунку заробітної плати - BAS Зарплата та управління персоналом.
Вибирати програму потрібно не за принципом «яка має найбільше функцій», а за принципом:
«Яка система найкраще відповідає нашим завданням і перспективам розвитку?»
Занадто просте рішення може швидко перестати задовольняти потреби бізнесу.
Занадто складне - вимагатиме зайвих витрат на впровадження та підтримку.
4. Проєктування системи BAS
Після вибору рішення визначається, як саме воно буде використовуватися.
Проєктування може охоплювати:
- структуру організацій;
- склади;
- підрозділи;
- користувачів;
- ролі;
- права доступу;
- документообіг;
- довідники;
- маршрути операцій;
- звіти;
- інтеграції;
- обмін даними;
- правила обліку.
Для масштабних проєктів цей етап може бути оформлений у вигляді детального технічного завдання.
Це дозволяє зафіксувати обсяг робіт і зрозуміти, якою повинна бути система після завершення впровадження.
5. Налаштування BAS
Після проєктування виконується безпосереднє налаштування системи.
Можуть налаштовуватися:
- організації;
- облікова політика;
- склади;
- підрозділи;
- номенклатура;
- контрагенти;
- договори;
- ціни;
- правила знижок;
- параметри обліку;
- користувачі;
- ролі;
- права доступу;
- звітність;
- друковані форми;
- інші параметри.
Важливо максимально використовувати типовий функціонал BAS там, де він дозволяє вирішити поставлене завдання.
Це зменшує кількість програмних змін та спрощує подальший супровід.
6. Налаштування бухгалтерського та податкового обліку
Окрему увагу приділяють правилам обліку.
Необхідно забезпечити правильне відображення господарських операцій:
- придбання;
- продажу;
- повернення;
- переміщення;
- оплати;
- взаєморозрахунків;
- запасів;
- основних засобів;
- доходів;
- витрат;
- податкових операцій.
Також перевіряється формування необхідної бухгалтерської та податкової звітності.
Цей етап особливо важливий, оскільки помилка в налаштуванні облікової логіки може вплинути не на один документ, а на велику кількість операцій.
7. Автоматизація управлінського обліку
Бухгалтерський облік і управлінський облік - не завжди одне й те саме.
Керівнику може бути недостатньо інформації, яка потрібна бухгалтерії для формування регламентованої звітності.
Наприклад, власник бізнесу може хотіти бачити:
- прибутковість окремих напрямів;
- маржинальність товарів;
- результати конкретних магазинів;
- прибуток за менеджерами;
- доходи та витрати за проєктами;
- рух грошових коштів;
- дебіторську заборгованість;
- планові та фактичні показники.
Тому під час впровадження BAS важливо окремо визначити, яка управлінська інформація потрібна керівництву.
8. Програмування та доопрацювання BAS
Стандартного функціоналу BAS часто достатньо для значної частини завдань.
Але специфіка конкретного бізнесу може вимагати додаткової функціональності.
Тоді виконується програмування BAS.
Доопрацювання можуть включати:
- створення нових документів;
- додаткові реквізити;
- нестандартні звіти;
- спеціальні обробки;
- автоматичні розрахунки;
- додаткові алгоритми контролю;
- нестандартні друковані форми;
- автоматичне створення документів;
- специфічні механізми обміну.
Але професійне впровадження передбачає принцип:
спочатку стандартне рішення - потім доопрацювання.
Не варто змінювати BAS тільки через те, що співробітник звик до певного способу роботи.
9. Інтеграція BAS з іншими системами
Для сучасного бізнесу інтеграція BAS з іншими інформаційними системами часто є одним із ключових завдань автоматизації.
Це може бути:
- CRM;
- сайт;
- інтернет-магазин;
- маркетплейс;
- банк;
- система електронного документообігу;
- торгове обладнання;
- POS-система;
- складська система;
- система звітності;
- інше корпоративне програмне забезпечення.
Наприклад, замість ручного перенесення замовлення із сайту в BAS можна організувати автоматичний обмін.
А замість ручного перенесення інформації про оплату - автоматично передавати банківські дані.
Таким чином, інтеграція BAS дозволяє побудувати єдиний інформаційний контур підприємства.
10. Перенесення даних у BAS
Якщо підприємство переходить з іншої системи, необхідно організувати міграцію даних.
Переносити можна:
- довідники;
- контрагентів;
- номенклатуру;
- залишки;
- взаєморозрахунки;
- кошти;
- основні засоби;
- кадрові дані;
- інші необхідні дані.
Але переносити абсолютно всю історію не завжди доцільно.
Перед міграцією потрібно визначити:
які дані необхідні для поточної роботи;
які дані потрібні для звітності;
які дані потрібно зберегти лише в архіві.
Також необхідно перевірити якість інформації.
Якщо у старій системі є дублікати контрагентів, неправильні назви номенклатури або помилкові залишки, перенесення «як є» перенесе і ці проблеми.
Тому міграція даних у BAS - це не просте копіювання інформації.
11. Тестування системи
До запуску BAS у повноцінну експлуатацію необхідно перевірити роботу системи.
Тестуються реальні сценарії.
Наприклад:
Закупівля:
замовлення → надходження → оплата → взаєморозрахунки.
Продаж:
замовлення → резервування → відвантаження → оплата → взаєморозрахунки.
Склад:
надходження → переміщення → реалізація → інвентаризація.
Виробництво:
потреба → матеріали → виробництво → випуск → собівартість.
Зарплата:
кадрові дані → графік → нарахування → виплата → звітність.
Тестування дозволяє виявити проблеми до того, як вони вплинуть на реальну діяльність підприємства.
12. Навчання користувачів BAS
Навчання - невід'ємна частина впровадження.
Але ефективне навчання - це не просто демонстрація всіх функцій програми.
Користувач повинен знати:
що він робить;
чому він це робить;
який документ створює;
який результат повинна дати операція;
що робити у нестандартній ситуації.
Навчання бажано проводити окремо для різних категорій користувачів.
Менеджеру з продажу потрібен один набір операцій.
Комірнику - інший.
Бухгалтеру - третій.
Керівнику - управлінська аналітика.
Такий підхід значно ефективніший за навчання всіх співробітників однаково.
13. Запуск BAS
Після тестування та навчання система запускається в роботу.
Перед запуском необхідно визначити:
- дату переходу;
- порядок перенесення залишків;
- відповідальних осіб;
- порядок перевірки операцій;
- спосіб обробки помилок;
- порядок підтримки користувачів.
У деяких компаніях доцільний поступовий запуск.
Наприклад, спочатку запускається бухгалтерський облік, потім склад, продажі, управлінський облік та інтеграції.
Для інших підприємств оптимальним може бути одночасний перехід.
Вибір залежить від масштабу та специфіки проєкту.
14. Супровід BAS після запуску
Після запуску підприємство тільки починає повноцінно використовувати систему.
У процесі роботи можуть виникати:
- питання користувачів;
- необхідність додаткових налаштувань;
- нові звіти;
- зміни бізнес-процесів;
- нові інтеграції;
- законодавчі зміни;
- необхідність оптимізації роботи.
Тому супровід BAS є логічним продовженням впровадження.
Важливо, щоб спеціаліст, який супроводжує систему, розумів не тільки програмний продукт, а й логіку роботи підприємства.
Що не є впровадженням BAS?
Просто встановити програму
Встановлення - це технічна операція.
Вона не означає, що бізнес-процеси автоматизовані.
Перенести залишки
Перенесення даних - лише один із етапів проєкту.
Провести навчання
Навчання користувачів - важлива частина впровадження, але саме по собі воно не створює автоматизовану систему.
Додати декілька звітів
Звітність - лише один елемент інформаційної системи.
Зробити програмні доопрацювання
Навіть велика кількість програмного коду не означає якісне впровадження.
Можна створити десятки доопрацювань і при цьому не вирішити основну проблему підприємства.
Скільки коштує впровадження BAS?
Однозначної ціни для всіх підприємств не існує.
Вартість впровадження BAS залежить від обсягу та складності робіт.
На бюджет впливають:
- обрана конфігурація BAS;
- кількість користувачів;
- кількість юридичних осіб;
- кількість складів;
- складність обліку;
- кількість бізнес-процесів;
- обсяг даних для перенесення;
- необхідність очищення даних;
- кількість інтеграцій;
- необхідність програмних доопрацювань;
- кількість звітів;
- складність управлінського обліку;
- обсяг навчання.
Тому професійна оцінка вартості повинна формуватися після аналізу завдань підприємства, а не лише за назвою програмного продукту.
Скільки часу займає впровадження BAS?
Строки також залежать від конкретного проєкту.
Невелика компанія зі стандартними процесами може пройти впровадження значно швидше, ніж виробниче підприємство з декількома юридичними особами та складною системою інтеграцій.
На строки впливають:
- масштаб підприємства;
- кількість користувачів;
- обсяг даних;
- кількість інтеграцій;
- складність обліку;
- програмні доопрацювання;
- готовність співробітників;
- швидкість погодження рішень.
Тому обіцянка «впровадимо BAS за один день» без аналізу завдань підприємства не може бути універсальною.
За день можна встановити програму.
Але повноцінна автоматизація складних бізнес-процесів потребує аналізу, налаштування, тестування та навчання.
Чи потрібно доопрацьовувати BAS?
Не завжди.
Це одне з ключових питань під час впровадження.
Якщо завдання можна вирішити стандартними можливостями системи, краще не створювати зайвий програмний код.
Доопрацювання доцільні тоді, коли вони:
- вирішують реальну бізнес-проблему;
- економлять час співробітників;
- зменшують кількість помилок;
- автоматизують важливий процес;
- дають необхідну управлінську інформацію;
- забезпечують необхідну інтеграцію.
Таким чином, мета програмування BAS - не змінити програму заради змін, а зробити бізнес-процеси ефективнішими.
Чи можна впровадити BAS самостійно?
Для невеликого підприємства зі стандартними процесами частину робіт можна виконати самостійно.
Але повноцінне впровадження вимагає знань одразу в декількох сферах:
- бухгалтерського обліку;
- податкового обліку;
- управлінського обліку;
- функціоналу BAS;
- адміністрування;
- програмування;
- інтеграцій;
- бізнес-процесів.
Тому для складних проєктів доцільно залучати спеціалістів із впровадження BAS.
При цьому представники підприємства повинні залишатися активними учасниками проєкту.
Адже жоден зовнішній консультант не знає внутрішні процеси компанії краще за її співробітників.
Як вибрати компанію для впровадження BAS?
Перед початком проєкту варто поставити потенційному підряднику декілька конкретних запитань.
Чи аналізуєте ви бізнес-процеси перед налаштуванням?
Якщо відповідь - «ні, просто встановимо програму», це сигнал звернути увагу на інші варіанти.
Що входить у вартість впровадження?
Потрібно розуміти, чи включені:
- налаштування;
- міграція;
- тестування;
- навчання;
- доопрацювання;
- інтеграції;
- супровід.
Що буде стандартним функціоналом, а що - доопрацюванням?
Це допоможе оцінити реальний обсяг програмування.
Як буде організована міграція?
Потрібно уточнити, які дані переносяться і як перевірятиметься їх коректність.
Як проходитиме тестування?
Професійний підрядник повинен бути готовий працювати з реальними бізнес-сценаріями.
Хто супроводжуватиме систему після запуску?
Це особливо важливо для критично важливої облікової системи.
Які переваги дає правильне впровадження BAS?
Результат якісної автоматизації можна побачити не в кількості налаштованих документів, а в роботі підприємства.
Правильно впроваджена BAS допомагає:
- скоротити ручну роботу;
- зменшити дублювання інформації;
- прискорити обробку документів;
- контролювати залишки;
- покращити контроль взаєморозрахунків;
- швидше отримувати звітність;
- зменшити кількість помилок;
- об'єднати інформацію з різних джерел;
- отримувати актуальну управлінську аналітику;
- підвищити прозорість бізнес-процесів.
Але головний результат - керованість бізнесу на основі актуальних даних.
Як зрозуміти, що впровадження BAS було успішним?
Після запуску варто оцінити кілька показників.
Чи зменшилася кількість ручних операцій?
Чи перестали співробітники дублювати одну й ту саму інформацію?
Чи швидше формуються звіти?
Чи бачить керівник необхідну аналітику?
Чи коректно працює облік?
Чи стабільно працюють інтеграції?
Чи знають користувачі, як виконувати свої операції?
Чи можна масштабувати систему разом із розвитком підприємства?
Якщо відповіді переважно позитивні - впровадження досягло своєї мети.
Впроваджувати BAS одразу всю чи поетапно?
Не кожному підприємству потрібно автоматизувати всі процеси одночасно.
У деяких випадках ефективнішим є поетапне впровадження BAS.
Наприклад:
Перший етап: бухгалтерський і податковий облік.
Другий етап: склад, закупівлі та продажі.
Третій етап: управлінський облік.
Четвертий етап: CRM, сайт та інші інтеграції.
П'ятий етап: додаткові звіти та оптимізація процесів.
Перевага такого підходу - підприємству не потрібно одночасно перебудовувати всі процеси.
Але при цьому ще на першому етапі потрібно продумати архітектуру майбутньої системи, щоб наступні модулі можна було без проблем підключити пізніше.
FAQ: поширені запитання про впровадження BAS
Що таке впровадження BAS?
Впровадження BAS - це комплекс робіт із налаштування програмної системи відповідно до бізнес-процесів підприємства. Воно може включати аналіз, проєктування, налаштування, міграцію даних, інтеграції, програмування, тестування, навчання та супровід.
Чим впровадження BAS відрізняється від встановлення?
Встановлення - це технічна інсталяція програмного продукту.
Впровадження включає налаштування системи під підприємство, організацію обліку, перенесення даних, інтеграції, тестування та навчання користувачів.
Скільки коштує впровадження BAS?
Фіксованої ціни для всіх підприємств немає. Вартість залежить від конфігурації, кількості користувачів, обсягу даних, складності обліку, кількості інтеграцій та необхідності доопрацювань. Точну оцінку доцільно робити після аналізу завдань підприємства.
Скільки часу займає впровадження BAS?
Строк залежить від масштабу проєкту. Просте впровадження може бути відносно швидким, тоді як комплексна автоматизація великого або виробничого підприємства може потребувати значно більше часу.
Чи потрібно переносити всю інформацію зі старої програми?
Ні. Доцільність перенесення залежить від потреб підприємства. Зазвичай визначають перелік довідників, залишків, взаєморозрахунків та інших даних, які необхідні для роботи в новій системі.
Чи можна перенести дані з Excel у BAS?
У багатьох випадках дані з Excel можна імпортувати або підготувати для завантаження в BAS. Але перед цим важливо перевірити структуру та якість інформації, щоб не перенести дублікати або помилки.
Чи потрібно програмувати BAS?
Не завжди. Спочатку потрібно перевірити можливості стандартного функціоналу. Програмування застосовується тоді, коли стандартних можливостей недостатньо для вирішення конкретного завдання.
Чи можна інтегрувати BAS із сайтом?
Так, залежно від технічних можливостей сайту та конкретного рішення BAS можна організувати обмін товарами, цінами, залишками, замовленнями та іншою інформацією.
Чи можна інтегрувати BAS із CRM?
Так. Інтеграція BAS із CRM дозволяє автоматизувати обмін інформацією між системами та зменшити кількість ручного введення даних.
Чи входить навчання співробітників у впровадження BAS?
Навчання часто є окремою складовою проєкту впровадження. Його обсяг залежить від кількості користувачів та їхніх ролей у системі.
Чи потрібен супровід BAS після впровадження?
Бажано мати можливість отримувати консультації та технічну допомогу після запуску. Підприємство розвивається, змінюються бізнес-процеси, з'являються нові завдання, тому система також потребує розвитку та актуалізації.
Чи можна перейти на BAS без зупинки роботи підприємства?
У багатьох випадках перехід можна організувати так, щоб мінімізувати вплив на поточну роботу. Конкретний сценарій залежить від масштабу підприємства, обсягу даних та обраної стратегії переходу.
Що краще: типове чи індивідуальне впровадження BAS?
Якщо стандартного функціоналу достатньо, краще максимально використовувати типове рішення. Індивідуальні доопрацювання потрібні тоді, коли вони вирішують реальні специфічні завдання бізнесу.
Хто повинен брати участь у впровадженні BAS від підприємства?
Бажано залучити керівника або відповідального за проєкт, бухгалтера чи фінансового спеціаліста, представників основних підрозділів та ключових користувачів системи.
Як зрозуміти, яка програма BAS потрібна підприємству?
Потрібно почати не з назви програми, а з переліку бізнес-завдань. Після аналізу процесів можна визначити, яке рішення BAS найкраще відповідає масштабу та специфіці підприємства.
-------------------------
Висновок: якісне впровадження BAS - це не про програму, а про результат
Впровадження BAS не варто зводити до встановлення програмного продукту.
Справжнє впровадження - це перебудова та автоматизація інформаційних процесів підприємства за допомогою BAS.
Воно може включати:
аналіз → проєктування → вибір рішення → налаштування → міграцію даних → інтеграції → програмування → тестування → навчання → запуск → супровід.
При цьому не існує однакового сценарію для всіх компаній.
Невеликому підприємству може бути достатньо стандартного налаштування.
Торговій компанії знадобляться складський облік, ціноутворення, продажі та інтеграції.
Виробничому підприємству - планування, виробничий облік і розрахунок собівартості.
А компанії зі складною структурою може знадобитися комплексна система управлінського, бухгалтерського, торговельного та кадрового обліку.
Тому найкраще впровадження BAS починається не з питання:
«Скільки коштує програма?»
А з питання:
«Які бізнес-процеси ми хочемо автоматизувати і який результат повинна забезпечити система?»
Плануєте впровадження BAS? Почніть з аналізу, а не з покупки програми
Якщо ви розглядаєте впровадження BAS для підприємства, не обов'язково одразу визначатися з конфігурацією, набором доопрацювань або бюджетом.
Спочатку потрібно зрозуміти:
- які процеси сьогодні забирають найбільше часу;
- де виникають помилки;
- які операції виконуються вручну;
- де дублюється інформація;
- яких звітів не вистачає керівництву;
- які системи потрібно інтегрувати;
- які дані потрібно перенести;
- які процеси потрібно змінити, а які - автоматизувати без змін.
Саме з такого аналізу починається ефективне впровадження BAS.
У EVSESVIT ми допомагаємо підприємствам не просто встановити BAS, а побудувати систему автоматизації відповідно до реальних завдань бізнесу.
Можемо працювати з різними напрямами автоматизації:
- бухгалтерський та податковий облік;
- закупівлі та продажі;
- складський облік;
- виробництво;
- розрахунок заробітної плати;
- управлінська звітність;
- інтеграції;
- програмування та доопрацювання BAS.
Що ви отримуєте в результаті?
Не просто встановлену програму.
А систему, у якій:
дані вводяться один раз → автоматично використовуються в потрібних процесах → формуються документи та звіти → керівник отримує необхідну інформацію для прийняття рішень.
Якщо ви плануєте перейти на BAS, замінити поточну систему або хочете зрозуміти, чому існуюча BAS не дає очікуваного результату, запропонуйте нам описати ваші основні бізнес-процеси та проблеми обліку.
Фахівці EVSESVIT проаналізують завдання, допоможуть визначити оптимальне рішення BAS, оцінять необхідність доопрацювань та інтеграцій і сформують зрозумілий план впровадження.
Не починайте з покупки програми. Почніть із розуміння того, що саме має автоматизувати BAS у вашому бізнесі.