Впровадження обліку в BAS: що входить до послуги від Evsesvit

Автоматизація бізнес-процесів та індивідуальна розробка для BAS

Типові конфігурації BAS покривають більшість стандартних потреб обліку, але кожен бізнес має свою унікальну специфіку. Щоб система працювала на вас, а не ви на систему, необхідна адаптація та автоматизація рутинних дій.

Компанія Evsesvit пропонує послуги з доопрацювання програм BAS під індивідуальні потреби вашого бізнесу. Ми перетворюємо складні ручні операції на автоматичні процеси, що виконуються в один клік.

🎯 Для кого актуальна ця послуга?

Автоматизація - це не тренд, а необхідність для масштабування. Ми допомагаємо:

1. Інтернет-магазинам: Синхронізуємо залишки та ціни між BAS та сайтом/маркетплейсом у реальному часі.
2. Дистриб'юторам: Автоматизуємо логістику, маршрутні листи та роботу торгових агентів.
3. Виробництвам: Налаштовуємо розрахунок собівартості та списання матеріалів під специфічні технологічні карти.
4. Сфері послуг: Автоматизуємо білінг, виставлення рахунків та акти виконаних робіт.

Як автоматизація економить ваші гроші?

Впровадження індивідуальних рішень у BAS - це не витрати, а інвестиція, що окупається через ефективність. Ось реальні приклади того, як змінюється робота після наших налаштувань:

1. Логістика та доставка

1. Проблема: Менеджер витрачає до 2 годин щодня на ручне створення ТТН у кабінеті перевізника та перенесення номерів у базу.
2. Рішення: Модуль доставки автоматично генерує ТТН прямо із замовлення в BAS.
3. Результат: Економія понад 40 робочих годин на місяць, які можна витратити на продажі.

2. Обробка інтернет-замовлень

1. Проблема: Ручне перенесення замовлень із сайту чи Prom.ua часто призводить до помилок у номенклатурі або даних клієнта.
2. Рішення: Налаштування автоматичного обміну через API. Замовлення потрапляють у систему миттєво.
3. Результат: 0% помилок через людський фактор та швидка відправка товару.

3. Робота з рахунками та оплатами

1. Проблема: Затримки з випискою рахунків та актів гальмують закриття угод.
2. Рішення: Пакетне створення документів та автоматична розсилка клієнтам на e-mail.
3. Результат: Прискорення документообігу та швидше отримання оплат від контрагентів.

4. Безпека бізнесу

1. Проблема: Ризик втрати всіх облікових даних через технічний збій або вірус.
2. Рішення: Налаштування професійного автоматичного резервного копіювання (бекапу) за розкладом.
3. Результат: Гарантована безпека та збереження історії вашого бізнесу за будь-яких умов.

Що таке програма BAS і для чого вона потрібна

Програми на платформі BAS - це сучасні рішення для автоматизації оперативного, фінансового, бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві. Вони забезпечують повний цикл з відображення господарських операцій - від введення первинних документів до формування звітності.

Це рішення підходить для:

1. приватних підприємців, які прагнуть вести облік самостійно;
2. малого та середнього бізнесу, що хоче зменшити адміністративне навантаження;
3. великих компаній, яким необхідна централізована система управління бухгалтерією.

Основні функціональні можливості програми BAS (вміст може відрізнятися в залежності від конфігурації):

1. ведення обліку основних засобів, запасів, касових і банківських операцій;
2. розрахунок заробітної плати, податків і внесків;
3. підготовка та подання податкової звітності;
4. облік розрахунків з контрагентами;
5. формування аналітичної і фінансової звітності;
6. інтеграція з системами електронного документообігу.

Що ми автоматизуємо?

Ми розширюємо функціонал вашої облікової системи BAS, інтегруючи її з зовнішнім світом та оптимізуючи внутрішні процеси.

Інтеграція та обмін даними (API/WEB)

Сучасний бізнес - це екосистема. Ваша BAS не повинна працювати ізольовано. Ми налаштовуємо безшовний обмін даними:

1. Інтеграція з сайтами та маркетплейсами: Автоматичне завантаження замовлень з Prom, Rozetka, WordPress (WooCommerce), OpenCart, Хорошов.
2. Синхронізація з CRM: Обмін лідами та угодами з AmoCRM, Bitrix24 та іншими системами.
3. Служби доставки: Модулі для створення ТТН «Нова Пошта» та «Укрпошта» прямо з документа замовлення.

Фінанси та документообіг

Звільніть бухгалтерів від ручного введення первинної документації:

1. Імпорт банківських виписок: Завантаження даних з систем «Клієнт-Банк» (Приват24, Монобанк та ін.) з автоматичним рознесенням по рахунках.
2. Пакетне формування документів: Створення рахунків, актів та накладних для сотень контрагентів за декілька хвилин.
3. Розсилка документів: Автоматична відправка рахунків, актів звірки чи нагадувань про оплату на e-mail клієнтів за розкладом.

Управління даними та звітність

1. Обмін з Excel/XML/CSV: Завантаження прайс-листів постачальників, номенклатури або клієнтської бази з файлів будь-якого формату.
2. Спеціалізовані звіти: Розробка управлінських звітів під ваші KPI (P&L, CashFlow), яких немає в типовому функціоналі.
3. Вивантаження зарплатних відомостей: Формування файлів для зарплатних проектів банків.

Комфорт роботи користувачів

1. АРМ (Автоматизоване робоче місце): Створення спрощених інтерфейсів для менеджерів, комірників або касирів, де доступні лише необхідні кнопки та функції (наприклад, «АРМ Логіста» або «АРМ Менеджера з продажу»).
2. Налаштування прав доступу: Гнучке обмеження видимості документів та довідників для різних ролей співробітників.

Що входить у послугу впровадження програми BAS від Evsesvit

Замовляючи впровадження у компанії Evsesvit, клієнт отримує повний цикл робіт - від аудиту процесів до післявпроваджувальної підтримки. Це означає, що ми беремо на себе не лише встановлення програми, а й налаштування, навчання та адаптацію рішення під специфіку вашого бізнесу.

1. Попередній аудит і аналіз потреб

Першим етапом є аналіз бізнес-процесів підприємства. Спеціалісти Evsesvit досліджують, яким чином на поточний момент організований облік, які використовуються системи, де виникають помилки чи дублювання даних, які операції займають багато часу і потребують великої кількості ресурсів..

Мета цього етапу - вибрати конфігурацію і визначити оптимальний варіант налаштувань для неї, які будуть максимально відповідати специфіці бізнесу  компанії.

2. Формування плану впровадження

На підставі результатів аудиту ми складаємо план впровадження, у якому детально прописуємо задачі кожного етапу із зазначенням строків і відповідальних осіб.

Це забезпечує прозорість і прогнозованість результату - ви знатимете, що відбудеться в результаті впровадження, які процеси будуть автоматизованими і в які терміни.

3. Встановлення та налаштування програми

На цьому етапі ми виконуємо:

1. інсталяцію BAS на сервер або робоче місце;
2. налаштування облікових політик, планів рахунків, довідників, форм документів;
3. підключення податкових сервісів, електронного документообігу та обміну з банком;
4. інтеграцію з іншими конфігураціями BAS або зовнішніми системами (сервісами)..

Мета - створити повністю готове до роботи середовище, де кожна операція автоматизована та логічно пов’язана між собою.

4. Перенесення даних

Далі команда Evsesvit забезпечує коректне перенесення нормативно-довідкової інформації і залишків з попередніх систем - незалежно від того, чи це Excel, чи інша облікова програма.

Ми перевіряємо точність перенесених даних, щоб гарантувати коректність обліку після запуску BAS.

5. Тестування та запуск системи

Після налаштування проводиться тестування функціоналу в реальних умовах. Разом із представником вашої компанії ми перевіряємо, чи всі операції виконуються коректно.

Після успішного тестування ми здійснюємо запуск програми BAS в промислову експлуатацію.

6. Навчання персоналу

Один із найважливіших етапів - навчання бухгалтерів і керівників роботі з програмою. Мета - зробити так, щоб ваші співробітники працювали з програмою BAS впевнено, швидко та без помилок.

7. Післявпроваджувальна підтримка

Після запуску клієнти отримують сервісну підтримку та супровід, що включає:

1. оновлення конфігурації відповідно до змін у законодавстві;
2. консультації користувачів;
3. усунення технічних несправностей;
4. налаштування нових звітів і документів.

Evsesvit надає гарантію стабільної роботи BAS та можливість подальшого розширення функціоналу системи.

Чому саме Evsesvit: переваги співпраці

Evsesvit - це команда сертифікованих фахівців із впровадження програм BAS (Business Automation Software). Ми є партнером Спілки автоматизаторів бізнесу та маємо багаторічний досвід реалізації проєктів у різних галузях - від роздрібної торгівлі до виробництва й послуг.

Наші ключові переваги:

1. Індивідуальний підхід - кожен проект відпрацьовується під конкретну бізнес-модель.
2. Глибока експертиза в обліку - ми не просто налаштовуємо програму, а оптимізуємо процеси.
3. Оперативна підтримка - наші консультанти завжди на зв’язку.
4. Прозорі ціни та чіткі терміни реалізації проектів.

Що отримує бізнес після впровадження програми BAS

Після завершення впровадження ви отримаєте ефективну, зручну та законодавчо актуальну систему, яка:

1. забезпечує повну прозорість обліку;
2. зменшує кількість ручної роботи;
3. дозволяє швидко формувати управлінські, бухгалтерські та податкові звіти;
4. автоматично оновлюється відповідно до вимог ДПС;
5. підвищує продуктивність користувачів.

Часті запитання про автоматизацію бізнес-процесів (FAQ)

Чи злетить доопрацювання при оновленні BAS?

Ми використовуємо механізм "Розширень конфігурації" (Extensions). Це дозволяє вносити зміни, не торкаючись типового коду програми. Тому ваша система буде оновлюватися без проблем.

Скільки коштує автоматизація процесу?

Вартість залежить від складності завдання та витраченого часу спеціаліста. Прості обробки (наприклад, завантаження з Excel) можуть коштувати від кількох годин роботи, складні інтеграції оцінюються індивідуально після складання ТЗ.

Скільки часу займає інтеграція з сайтом?

Простий обмін (товари та замовлення) налаштовується за 3-5 робочих днів. Складні двосторонні інтеграції можуть займати від 2 тижнів.

З якими програмами ви працюєте?

Ми автоматизуємо процеси у всіх популярних конфігураціях: BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею (BAS УТ), BAS КУП, BAS Малий бізнес, BAS ЗУП та інших.

Evsesvit - ваш надійний партнер у світі програм BAS

Обираючи Evsesvit, ви отримуєте не просто програму, а системне рішення для автоматизації обліку, яке розвивається разом із вашим бізнесом. Ми допомагаємо клієнтам перейти від рутинних операцій до стратегічного управління фінансами, забезпечуючи точність, законність і ефективність облікових процесів.

Замовте впровадження програми BAS вже сьогодні - і зробіть свій бізнес більш прозорим, сучасним і прибутковим!