Як вибрати програму BAS для автоматизації бухгалтерського обліку: повний гайд для власників бізнесу

У сучасних умовах бізнесу автоматизація бухгалтерського обліку - не розкіш, а необхідність. Вибір правильної програми BAS (Business Automation Software) дозволяє підприємству зменшити ризики помилок, оптимізувати облік, прискорити прийняття управлінських рішень і значно підвищити ефективність роботи фінансової служби. У цьому детальному гайді ми розповімо, як обрати програму BAS для бухгалтерського обліку, які модулі є ключовими для різних типів бізнесу та на що варто звернути увагу під час впровадження.

Що таке програми BAS і чому вони важливі для бізнесу

BAS (Business Automation Software) - це сучасна лінійка програмних продуктів, розроблених для автоматизації бухгалтерського, податкового та управлінського обліку. Вона прийшла на зміну застарілим системам і стала новим стандартом для українського ринку.

Основна мета BAS - інтеграція всіх бізнес-процесів у єдину систему: бухгалтерія, склад, торгівля, зарплата, виробництво, документообіг, управління персоналом тощо. Це дозволяє не лише вести облік, але й бачити реальну картину діяльності компанії в режимі реального часу.

Серед найпопулярніших конфігурацій BAS:

• BAS Бухгалтерія ПРОФ - для малого та середнього бізнесу, який веде облік за стандартною системою;
• BAS Бухгалтерія КОРП - для малого та середнього бізнесу, який веде облік за стандартною системою з великим штатом працівників, або складною заробітною платою;
• BAS КУП (BAS Комплексне управління підприємством) - повноцінна  система для управління всіма процесами бізнесу;
• BAS Управління торгівлею (BAS УТ) - для автоматизації роботи складу, відділів закупівель  та продажу;
• BAS Малий бізнес (BAS МБ) - для підприємців, які ведуть спрощений облік.
• BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП) - для автоматизації розрахунку зарплати та кадрового обліку.

Ключові переваги програм BAS

Вибір BAS - це стратегічне рішення, яке впливає на фінансову стабільність і прозорість бізнесу. Серед головних переваг:

• Відповідність законодавству України. Програми BAS регулярно оновлюються відповідно до змін у податковому та бухгалтерському законодавстві.
• Інтеграція з сервісами подачі звітності та електронного документообігу: FREDO, M.E.Doc, FlyDoc.
• Автоматизація рутинних операцій. Програма розраховує податки, зарплати, лікарняні, відпускні, формує звіти.
• Гнучкість і масштабованість. BAS легко адаптується під будь-який тип бізнесу - від ФОП до корпорації.
• Контроль і аналітика. Система надає зручні інструменти для аналізу фінансових результатів, контролю витрат і ефективності підрозділів.

Як вибрати програму BAS: покроковий алгоритм

Крок 1. Визначте потреби бізнесу

Перед вибором програми варто чітко зрозуміти, які задачі потрібно вирішити. Для малого бізнесу це може бути ведення бухгалтерії, складу і зарплати, а для великого - ще й управління проектами, виробництвом і фінансовими потоками.

Крок 2. Виберіть тип програми BAS

Для зручності можна орієнтуватися на такі типові сценарії:

• BAS Бухгалтерія ПРОФ - класичний варіант для ведення податкового та бухгалтерського обліку, обліку ПДВ і формування звітності.
• BAS Бухгалтерія КОРП - для поєднання ведення кадрового обліку і детального розрахунку заробітної плати з веденням податкового та бухгалтерського обліку,
• BAS КУП - найкраще рішення для компаній, яким потрібен єдиний інформаційний простір для фінансів, продажів, закупівель, виробництва й управління персоналом.
• BAS Управління торгівлею - якщо важлива автоматизація продажів, складського обліку та планування закупівель.
• BAS Малий бізнес - оптимально для підприємців, які не потребують складних модулів управління.
• BAS Зарплата та управління персоналом - підійде компаніям із великою кількістю працівників або складними графіками роботи.

Крок 3. Оцініть інтеграцію з іншими системами

Якщо у вас уже використовується CRM, система документообігу або аналітичні сервіси, варто перевірити, чи підтримує обрана конфігурація BAS інтеграцію з ними. Це заощадить час і зменшить ризики дублювання даних.

Крок 4. Оберіть партнера з впровадження

Навіть найкраща програма не запрацює ефективно без професійного впровадження. Надійним партнером у цьому питанні може стати компанія Evsesvit - офіційний партнер Спілки автоматизаторів бізнесу, який спеціалізується на впровадженні BAS КУП, BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею, BAS Зарплата та управління персоналом.

Evsesvit проводить:

• аналіз бізнес-процесів підприємства;
• налаштування програми та впровадження обліку з урахуванням потреб компанії;
• навчання персоналу;
• післяпроектну підтримку та оновлення програмного забезпечення.

Крок 5. Тестування та адаптація

Після впровадження важливо протестувати систему на реальних даних. Це допоможе виявити можливі неточності, адаптувати налаштування та переконатися, що всі процеси працюють без збоїв.

Типові помилки при виборі BAS

• Орієнтація лише на ціну. Дешева програма може не покривати всі потреби бізнесу, і доведеться доплачувати за додаткові модулі або інтеграції.
• Відсутність технічної підтримки. Без фахівців, які супроводжують систему, будь-яке оновлення або збій може зупинити роботу бухгалтерії.
• Ігнорування перспектив майбутнього розвитку бізнесу. Варто одразу закладати можливість масштабування.
• Недостатня підготовка персоналу. Навіть найзручніша програма не буде ефективною, якщо працівники не знають, як з нею працювати.

Як програма BAS допомагає підвищити ефективність обліку?

Завдяки повній автоматизації облікових процесів програма BAS значно скорочує кількість ручної роботи. Це дозволяє працівникам зосередитись на аналітиці, плануванні та управлінні фінансовими ризиками.

Ключові показники ефективності BAS:

• зменшення часу на підготовку звітності на 40–60%;
• скорочення помилок у відображенні господарських операцій;
• підвищення прозорості фінансових операцій;
• швидке прийняття управлінських рішень на основі актуальних даних.

BAS і майбутнє автоматизації бізнесу

Сучасні рішення BAS уже підтримують використання хмарних технологій, інтеграцію з аналітичними платформами та AI-модулів для прогнозування фінансових показників. У найближчі роки BAS залишиться основною платформою для цифрової трансформації українського бізнесу, зберігаючи перевагу в гнучкості, стабільності та відповідності законодавству.

Висновок

Вибір програми BAS для автоматизації бухгалтерського обліку - це інвестиція у стабільність і прозорість бізнесу. Правильно підібране рішення дозволить не лише спростити роботу бухгалтерії, а й зробити управління компанією ефективним і прогнозованим.

Якщо ви шукаєте надійного партнера з впровадження, зверніться до компанії Evsesvit - експертів, які допоможуть обрати, налаштувати та супроводжувати вашу BAS-систему на кожному етапі.